20 лет обучаем, отвечаем, защищаем! Вы уверены в своих силах и будущем.
196240 г. Санкт-Петербург, 5-й Предпортовый проезд, дом 12 корпус 2, тел. (812) 920-12-14, 382-10-00 (тел/факс), e-mail: adm@fineks.org

Наши преимущества

Полезные сервисы

Почта России. Отслеживание корреспонденции
Отчетность в Росстат
Генпрокуратура. Сводный план проверок
ФСС РФ. План проверок
Электронное Правительство. Госуслуги
Роскомнадзор. Портал персональных данных
Мастер учетной политики реал-сектора

Проверка данных

Проверка контрагента в ЕГРЮЛ
ЕФРСФДЮЛ
Сведения об отказах физических лиц
Реестр уведомлений о начале деятельности
Реестр недобросовестных поставщиков
ФССП Банк данных исполнительных производств

Деловые партнеры

Контур
Издательство "Главная книга"
ИРСОТ

Курсы валют и погода

Информеры - курсы валют

ГлавнаяФорум → Ответы на вопросы

Ответы на вопросы

Уважаемые коллеги! Пожалуйста, если Вы знаете ответ на вопрос, опубликованный на данной странице сайта, отвечайте друг другу (ссылка «Ответить» есть в каждой «ветке»). «Центр финансовых экспертиз» чрезвычайно признателен тем бухгалтерам, кто уже отвечает на вопросы коллег на нашем сайте. Коллективный разум профессионального сообщества - это великая сила, а кроме того - по мере увеличения числа вопросов (что неизбежно), вполне очевидно, нам потребуется Ваша помощь, Ваш бесценный опыт и сформированные в результате практической деятельности знания. Лекторы и эксперты «Центра финансовых экспертиз» также будут, по мере сил, отвечать на вопросы, высказывать свое мнение, участвовать в дискуссиях для того, чтобы общими усилиями обязательно найти верный ответ и оптимальное решение. Благодарим за сотрудничество!

Имущество сотрудников (чайники, микроволновки…)

12.10.2018, Балашова Антонина Вячеславовна (С 2018-12-17)

Кому адресовано: Центр финансовых экспертиз

Имущество сотрудников (чайники, микроволновки…) учтены на забалансовом счете 01 по 1 руб. Можно ли их перевести на счет 02 или нет? Если нет, надо ли переводить на баланс. Учет и по какой стоимости?

Ответы (всего 1)

12.10.2018, Михайлова Елена Николаевна

В ходе своей трудовой деятельности работники могут использовать личное имущество в личных и производственных целя. В социальных целях для обеспечения нормальных условий труда - чайники, микроволновки…. В производственных целях - легковые и грузовые автомобили, инструменты, оборудование и технические средства исходя из должностного функционала. Для работодателя использование имущества работника позволяет, в частности, избежать приобретения дополнительных основных средств, а значит, уменьшить свои расходы.
Не надо переводить на баланс личное имущество физических лиц, используемое в личных или социальных целях, также не следует его оформлять забалансовом счете 01. Целесообразно ввести в рабочий план счетов в учетной политике либо дополнительный забалансовый счет либо на забалансовом счете 02 ввести дополнительную аналитику (например 02-2 или 02- личное имущество физлица (в разрезе ФИО) в принятой оценке (например, условной) на основании документально оформленного разрешения руководителя.
Обоснование ответа на вопрос:
Необходимо различать применение трудового законодательства и гражданского в решении данного вопроса и цели использования личного имущества физических лиц - работников.
Действующее законодательство не дает расшифровки понятия "личное имущество", которое используется в статье 188 ТК РФ, как правило, в целях финансово-хозяйственной деятельности и затраты могут быть компенсированы работнику за использование в служебных целях его личного имущества (например, автотранспорт). Суммы таких компенсаций регламентируются, а их выплата регулируется Трудовым кодексом РФ.
При этом по мнению чиновников, личное имущество - это имущество, которое принадлежит работнику на праве частной собственности.
Однако в ряде случаев можно некоторые расходы можно "переложить" на работников, когда работники используют личное имущество на рабочем месте: микроволновки, чайники,… и т.п., которое при инвентаризации (ревизии), проводимой при последующем государственном контроле повышает риски квалификации личного имущества ревизорами как излишки имущества без подтверждения документами – основаниями.

Необходимо РЕГЛАМЕНТИРОВАТЬ пользование личным имуществом в государственном (муниципальном) учреждении в целях недопущения риском признания излишками указанного имущества при инвентаризации, в том числе при проведении ревизий (проверок) последующего финконтроля. Поэтому в большинстве случаев принятое руководителем разрешение об использовании на рабочем месте личного имущества работников целесообразно оформить документально (на служебной записке или локальным актом (приказом, распоряже6нием).
Таким образом, вариант решения проблемы:
1) Оформление служебной записки на имя руководителя от работника с перечнем личного имущества;
2) Разрешение руководителя (разрешительная резолюция на служебной или распоряжение (локальный акт субъекта учета);
3) Отражение на забалансовом учете по отдельному счету (доп. Забалансовому Счету, субконто) или заб 02(-личн) хранение в условной оценке за 1 объект: 1 руб., так как забалансовый счет 01 не корректно использовать для использования ФИЗИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ - работниками личного имущества в социальных целях с учетом Инструкции № 157н (в ред. № 64н) в связи с тем, что имущество используется НЕ УЧРЕЖДЕНИЕМ, а лично сотрудниками. В рамках обеспечения внутреннего контроля за сохранностью имущества и его РАЗДЕЛЬНАМ УЧЕТОМ (обособлением от ИНОГО ИМУЩЕСТВА, в том числе не принадлежащего учреждению).
4) При этом целесообразно предусмотреть в рабочем плане счетов учреждения (РПС) в чясти перечня забалансовых счетов (Приложение __в составе учетной политики).
Принять к сведению, что не подлежат отражению на балансовом учете объекты ЛИЧНОГО ИМУЩЕСТВА работников.

Учреждение как субъект учета в целях организации бухгалтерского учета, руководствуясь законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, нормативными актами органов, регулирующими бухгалтерский учет, Инструкцией Минфина № 157н, формирует свою учетную политику исходя из особенностей своей структуры, отраслевых и иных особенностей деятельности учреждения и выполняемых им в соответствии с законодательством Российской Федерации полномочий (пункт 6 Инструкции N 157н).
Пунктом 332 Инструкции N 157н предусмотрено право учреждения вводить дополнительные забалансовые счета для сбора информации в целях обеспечения управленческого учета, а также для обеспечения внутреннего контроля за сохранностью имущества, в том числе выданного в пользование.

Необходимо учесть, что Справки к балансу, формируемой в электронном формате, забалансовые счета, введенные учреждением в рамках формирования его учетной политики в целях УПРАВЛЕНЧЕСКОГО учета, НЕ ОТРАЖАЛИСЬ при представлении в Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства (письмо Минфина России от 9 ноября 2016 г. N 02-06-10/65577).

Необходимо отличать от случаев компенсации затрат за использование личного имущества в служебных целях

И только в некоторых случаях, расходы учреждения в определенных случаях (компенсация использования личного транспорта, …) могут быть компенсированы работнику как затраты за использование в служебных целях его личного имущества. Суммы таких компенсаций регламентируются, а их выплата регулируется Трудовым кодексом РФ.

При этом согласно статье 188 Трудового кодекса РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
Порядок выплаты компенсации за использование личного имущества в разрешенных случаях исходя из функциональных должностных обязанностей (личного транспорта, инструмента, оборудования) и ее размеры можно определить в отдельном пункте трудового договора или в дополнительном соглашении к нему.
При этом в таком случае работник должен представить:
- документы, свидетельствующие о принадлежности имущества работнику на праве личной собственности (письмо Минфина России от 27.06.2013 № 03-04-05/24421);
- документы, подтверждающие право собственности работника на используемое имущество (письмо Минздравсоцразвития России от 06.08.2010 № 2538-19).

Такая позиция находила поддержку и в арбитражных судах, когда суды под личным имуществом также понимали имущество, принадлежащее работникам на праве собственности (постановления ФАС Северо-Западного округа от 17.07.2007 № А56-49256/2006 и ФАС Поволжского округа от 19.08.2008 № А06-6865/07).
Если же работник не обладает правом собственности на имущество (арендует имущество или использует его по доверенности), то положения статьи 188 ТК РФ не применяются.

Обратите внимание: перечень личного имущества, используемого при исполнении трудовых обязанностей, в статье 188 ТК РФ носит открытый характер, а виды (категории) личного транспорта, технических средств и т.д. в ней не конкретизируются. Конкретный лимит размера компенсации сам Кодекс не устанавливает, а предоставляет работодателю и работнику договориться между собой о сумме компенсации.

Скрыть ответы

Ответить



Все темы



Новые темы на форуме

17.12.2018 12:27
требование корректировки РСВ

Михаил Сергеевич, добрый день! Мы предоставили в ИНФС Расчет по страховым взносам (РСВ) за 9 месяцев 2018 года, получили все протоколы о приеме и вводе сведений по декларации в систему ФНС. Получе ... Подробнее...

14.12.2018 16:05
Обоснование необходимости обучения бухгалтера

Добрый день, уважаемые коллеги, как обосновать при планировании расходов на следующий финансовый год необходимость обучения бухгалтера? Какими нормативными документами обосновать эти расходы? Возможно ... Подробнее...

13.12.2018 15:59
НДС в контракте

Добрый день, Светлана Вячеславовна! В контракте на оказание услуг есть формулировка: "Цена контракта составляет ____ рублей, кроме того НДС, предусмотренный действующим законодательством РФ" ... Подробнее...

12.12.2018 18:19
Опоздание при сдаче отчета СЗВ-М

Михаил Сергеевич, добрый день. Наша организация несвоевременно представила отчет СЗВ-М за октябрь 2018 года (дата и время получения сведений – 16.11.2018 03.01.22). 110 человек. УПФР направило нам А ... Подробнее...

10.12.2018 16:00
По оплате

Добрый день, Светлана Вячеславовна! Аннулировала заявку на семинар и оформила Заказ заочного участия, но документы (Договор и счет формируются со старой суммой и регистрационным номером (семинара). П ... Подробнее...

Все темы

Новые ответы на форуме

17.12.2018 11:00
Опоздание при сдаче отчета СЗВ-М

Спасибо ... Подробнее...

17.12.2018 09:50
Опоздание при сдаче отчета СЗВ-М

Ольга Валерьевна, тезис об отсутствии индексации пенсии лучше убрать, т.к. он устарел. И вообще, шаблоны всегда следует актуализировать под свою ситуацию, а не использовать механически. Возражения на ... Подробнее...

16.12.2018 20:56

Размер вознаграждения по ГПХ определяется сторонами договора (ст. 709 и 781 ГК РФ). Оплата производится только по достижении результата или выполнении этапов работ. Эти факты стороны фиксируют подписа ... Подробнее...

16.12.2018 20:55

Стороны трудового договора решают сами, как обмениваться документами – в электронной форме или в бумажной (ч. первая ст. 312.2 ТК РФ). Путем обмена электронными документами можно заключить трудовой ... Подробнее...

16.12.2018 20:53
Командировочные расходы

Документально командировки своих работников плательщики налога на прибыль и фирмы, которые применяют УСН, оформляют в едином порядке. Для подтверждения командировочных расходов компаниям, которые пр ... Подробнее...

Все ответы

Отзывы и пожелания

18.09.2018 12:38
Благодарность за проведенный семинар 14.09.2018

Хочется выразить благодарность Ирине Владимировне за проведенный семинар: лаконичность, темп, объем информации и нужные акценты. Особое восхищение дикцией! ЦФЭ по-прежнему держит марку, фирменный с...
Подробнее...

21.05.2018 23:06
Коллеги! Не упустите шанс заказать пакет заочного слушателя данного семинара!

Хотелось бы выразить благодарность за проведенный семинар: несмотря на серьезную тему встреча оказалась на удивление теплой и душевной. Прекрасный формат и подача материала: грамотно, "без вод...
Подробнее...

25.07.2017 21:45
Отзыв

Хочу поблагодарить за проведенный семинар 14 июля. Как всегда вы затронули многие вопросы и предоставили развернутые ответы. Единственный минус - это участие аудиторов. Раньше всегда было несколько...
Подробнее...

26.12.2016 19:04
5-й вопрос теста

Мне кажется, что пятый вопрос теста задан некорректно. Ответы А и Б читаются по смыслу одинаково. А именно, из предлагаемых вариантов А и Б не ясно, подавать уточненную декларацию по налогу на при...
Подробнее...

14.07.2016 21:05
Благодарность семинар 14.07.2016

Светлана Вячеславовна! Михаил Сергеевич! Алексей Александрович! Ходить к Вам на семинары - это всегда, как приятная встреча со старыми и добрыми знакомыми. Получаешь положительные эмоции и плюс, в ...
Подробнее...

Книга отзывов

Комментарии

28.05.2018 14:55
Учетная политика бюджетного учреждения

Добрый день! Прошу уточнить : будут ли в раздаточных материалах на семинаре 29.06.2018г образцы учетной политики для гос.учреждений (с учетом последних изменений(федеральные стандарты))? Спасибо.
Подробнее...

29.01.2018 17:31
Письма Петростата

Добрый день! Можно распечатать письма Петростата? У меня не получилось.
Подробнее...

12.01.2017 18:54
Спасибо!

И еще раз огромное спасибо за своевременную подсказку, за заботу о своих клиентах!!!!
Подробнее...

30.12.2016 14:39
Новый год

Добрый день, Светлана Вячеславовна! Поздравляю Вас с наступающим новым годом!!! Спасибо Вам огромное, за Вашу помощь, за замечательные лекции, за Ваши семинары!!! это всегда профессионализм и по...
Подробнее...

30.12.2016 11:16
Поздравление

Уважаемая, Светлана Вячеславовна! Поздравляем с наступающим Новым годом! Очень хочется, чтобы 2017г. подарил Вам и Вашим родным радость и добро!
Подробнее...

Все комментарии

Разговоры

15.02.2017 16:54
:-(

Практически живу на работе, но зарплата все меньше … Видимо начали вычитать за проживание…
Подробнее...

15.02.2017 14:14
Пожар в налоговой

Звонок в пожарную часть:
- Мужики, вы сильно заняты?
- Да нет, сидим, в домино играем...
- Ну, доигрывайте, и собирайтесь потихоньку, тут налоговая горит...
Подробнее...

19.01.2012 15:24
Баллада о среднесписочной численности

Я отбросил легкомысленность,
Я сегодня рано встал –
Среднесписочную численность
Я в налоговой сдавал.

Почесав щетину жёсткую
На физическом лице
Открываю дверь неброскую,
Покуривши на кры...
Подробнее...

05.03.2011 12:01
"Почему с пустыми руками?"

Сейчас а главбух в маленьком бюджетном учреждении, а в 90-х работала в налоговой. Это случай из моей инспектоской жизни. На двери нашего кабинета висело объявление, что для постановки на учёт предп...
Подробнее...

28.12.2010 16:09
Красное сторно

Заходит к главному бухгалтеру начальник и видит ,что у того на столе бутылка водки почти пустая.Он говорит:"Как вы можете?Пьяный на работе!Да еще и беленькое пьете!" На что главбух ,доста...
Подробнее...

Все записи

Опросы

Все результаты опросов

Copyright © www.fineks.org – Центр финансовых экспертиз, Санкт-Петербург. Семинары по бухучету, семинары по трудовому законодательству, семинары по налогообложению. Выездные семинары.
© Центр финансовых экспертиз
2006-2018
Новости. Главная | Семинары | Правозащита | Издательство | Агентство | Клиент-Центр | Форум | Ключевые лица | О компании
© Программирование Солайн
2006-2018
Рейтинг@Mail.ru