Ответы на вопросы

15.07.2021, Мухин Михаил Сергеевич

Светлана Дмитриевна, главный риск в данной ситуации заключается в том, что налоговый орган может счесть такое разделение искусственным. Соответствующий посыл содержится в Определении Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного Суда РФ от 12.07.2019 N 307-ЭС19-5241,где сказано, что в случае установления в ходе налоговой проверки обстоятельств, указывающих на искусственное разделение в бухгалтерском учете единого объекта основных средств, выступающего недвижимым объектом (зданием или сооружением), налоговые органы не лишены права обосновывать необходимость взимания налога на имущество в подобных ситуациях. Если к тому же старый кадастровый номер сохранится, то весь смысл раздела будет потерян.

Скрыть ответы

Ответить

03.07.2021, Михайлова Елена Николаевна

Ольга Анатольевна!Электронная карта (е-карта), как к примеру, «Тройка», – пополняемая карта для оплаты проезда на общественном транспорте. Залоговая стоимость «Тройки» – х0 рублей. Залог можно вернуть при возврате е-карты в кассу. Безлимитный проезд в течение 365 дней (одного года) предусматривает билет «Единый» на 365 дней. Он может быть записан на транспортную е-карту «Тройка» и действуют с момента записи на карту.
По мнению МФ, транспортные карты не являются самостоятельным объектом бухучета, учитываемым на балансовых счетах учреждения. В целях учета движения таких карт между ответственными лицами учреждение ВПРАВЕ использовать специально введенный ЗАБАЛАНСОВЫЙ счет, с организацией учета на нем по условной оценке в один рубль в соответствии с учетной политикой учреждения (письмо Минфина России от 02.10.2018 № 02-07-10/70752).
Расходы на приобретение проездных билетов отражаются по подстатье 222 «Транспортные услуги» КОСГУ в увязке с элементом вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» (п. 48.2.4.4 Порядка формирования и применения КБК, утв. приказом Минфина России от 06.06.2019 № 85н, далее – Порядок № 85н; п. 10.2.2 Порядка применения КОСГУ, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н, далее – Порядок № 209н; письма Минфина России от 13.09.2019 № 02-08-10/70650, от 06.05.2019 № 02-05-10/33238).
Одним из принципов бухучета и отчетности является принцип равномерности признания расходов и допущения временной определенности фактов хозяйственной жизни, то есть расходы должны отражаться в бухгалтерской отчетности в том отчетном периоде, в котором имели место факты хозяйственной жизни, приведшие к их возникновению и (или) изменению (п. 16 федерального стандарта «Концептуальные основы», утв. приказом Минфина России № 256н).
Согласно пункту 302 Инструкции № 157н; далее – Инструкция № 157н) затраты, произведенные учреждением в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, относятся к расходам будущих периодов.
В рассматриваемой ситуации транспортные услуги будут оказываться учреждению в течение одного года, т.е. фактически в 2-ух отчетных периодах (годах). Таким образом, фактические расходы по приобретению на год права безлимитного проезда по транспортной е-карте могут быть отнесены к расходам будущих периодов по аналогии с приобретением полисов ОСАГО (письмо Минфина России от 24.10.2020 № 02-07-05/4304). Конкретный способ отнесения затрат на затраты текущего финансового года выбирается должностными лицами учреждения и закрепляется в учетной политике. Так, суммы, учтенные по дебету счета 0 40150 000 «Расходы будущих периодов», в течение периода, к которому они относятся, подлежат:
- отнесению на финансовый результат текущего финансового года (списываются в дебет счета 0 40120 000 "Расходы текущего финансового года");
- учету при формировании себестоимости (списываются в дебет счета 0 10900 000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, оказание услуг").

При этом списание осуществляется в порядке, установленном в учетной политике, например, ежемесячно:
- равномерно (в равных суммах);
- пропорционально объему продукции (работ, услуг).

Расходы бюджетного учреждения, произведенные в текущем финансовом году, но относящиеся к очередным финансовым периодам, учитываются по дебету счета 0 40150 000 «Расходы будущих периодов» в корреспонденции с кредитом счета 0 30200 000 «Расчеты по принятым обязательствам» (п. 160 Инструкции по применению плана счетов бюджетных учреждений, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н; далее – Инструкция № 174н). Признание указанных расходов расходами текущего финансового периода (отнесение их на финрезультат деятельности) отражается на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833) по дебету счетов 0 40120 200 «Расходы экономического субъекта», 0 10900 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, оказание услуг» и кредиту счета 0 40150 000 «Расходы будущих периодов» (п. 160 Инструкции № 174н).
Таким образом, в рассматриваемой ситуации в бухгучете могут быть отражены корреспонденции:

Дебет 0 30222 83х Кредит 0 20111 610,
увеличение по забалансовому счету 18 (КВР 244, КОСГУ 222)
– отражена оплата безлимитных проездных билетов «Единый», записываемых на транспортные е-карты;

Дебет 0 40150 222 Кредит 0 30222 73х
– отражено принятие к учету расходов будущих периодов;

Увеличение дополнительно введенного забалансового счета
– отражено принятие к забалансовому учету проездных билетов «Единый», записываемых на транспортные е-карты;

Увеличение дополнительно введенного забалансового счета,
уменьшение дополнительно введенного забалансового счета
– отражена смена ответственного лица при выдаче транспортной е-карты работнику для пользования или сдача им транспортной карты «Тройка» в кассу;

Дебет 0 40120 222 (0 10900 222) Кредит 0 40150 222,
помесячно или в ином порядке, установленном в рамках учетной политикой учреждения
– расходы будущих периодов отнесены на финансовый результат текущего финансового года (себестоимость готовой продукции (работ, услуг)).

Скрыть ответы

Ответить

03.07.2021, Михайлова Елена Николаевна

Выплата материальной помощи сослуживцам умершего (в виде компенсация полностью на ритуальные услуги) работникам - это СОЦИАЛЬНАЯ выплата не за счет фонда оплаты труда. Такая соцвыплата - это КОСГУ 265 Пособия по социальной помощи, выплачиваемые работодателями, нанимателями бывшим работникам в НАТУРАЛЬНОЙ форме (в том числе компенсации приобретенных гражданами товаров, работ, услуг в целях их социального обеспечения) в Увязке с КВР 321 Пособия, компенсации и иные социальные выплаты гражданам, кроме публичных нормативных обязательств (в том числе при выплате компенсации приобретенных гражданами товаров, работ, услуг в целях их социального обеспечения) См. Руководство по применению КОСГУ Минфина России от 11.12.2020 № 02-08-10/109210:
Статья 265 КОСГУ - для возмещение расходов супруга, близких родственников, иных родственников ИЛИ ИНОГО ЛИЦА, взявшего на себя ОБЯЗАННОСТЬ ОСУЩЕСТВИТЬ ПОГРЕБЕНИЕ бывшего работника, связанных с погребением бывшего работника (презентация ВКС дек 2020).

Деятельность каждого учреждения невозможна без квалифицированных специалистов и добросовестных работников, отдающих все свои силы любимому учреждению. По состоянию здоровья и в силу возраста они уходят из этого мира. А задача учреждения - отдать заслуженный долг и с почетом проводить их в последний путь. В этом и проявляется социально-ориентированная политика «патернализма» («отцовства» - забота по отношению к служащим).
Основанием для выплаты единовременной материальной помощи является локальный акт (приказ, распоряжение руководителя) с приложением к нему необходимых документов. Определенные гарантии и нормы, предусматривающие участие учреждения в расходах на погребение ушедших из жизни его работников или ветеранов, предусматриваются в коллективном договоре или ином локальном акте.
Способами реализации таких гарантий или норм являются в Вашем случае отсутствия родных:
- единовременная материальная помощь сослуживцам умершего в виде компенсация полностью на ритуальные услуги (если похороны состоялись);
- оплата учреждением расходов на организацию похорон.
В локальном акте учреждения для каждого способа должны быть предусмотрены порядок и условия выплаты материальной помощи или компенсации, в том числе:
- источник социальных выплат и максимальная сумма,
- перечень документов-оснований;
- сроки выплаты.
Елена Аркадьевна! Важно учесть, что в государственных/муниципальных учреждениях источником финансирования таких расходов, как правило, является приносящая доход деятельность («внебюджетка»).
Смерть работника - основание для прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, что предусмотрено п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, социальная выплата производится на БЫВШЕГО работника (не за счет ФОТ). ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Подобные социальные выплаты (не связанные с зарплатой и фондом оплаты труда) не направлены на получение дохода, поэтому эти затраты не учитываются для целей налогообложения прибыли (п. 1 ст. 252, п. 16 ст. 270 НК РФ).

Но если Вы не можете оформить материальную помощь действующему работнику по КВР 321 и КОСГУ 265 , т.к. нет источника финобеспечения в плане ФХД КФО-2 ПДД, кроме фонда оплаты труда, то, полагаю, что возможна оплата услуг погребения бывшего работника через КВР 323 и КОСГУ 222 (транспортные услуги), 226 (прочие), так как список в Увязке Минфина открытый - указано"и тому подобное" при увЯзке КВР 323 и 265, но при наличии локального акта и распорядительного документа директора Вашего музей.

03.07.2021, Михайлова Елена Николаевна

ВАЖНОЕ УТОЧНЕНИЕ посл. <Информация> Минфина России "Таблица соответствия видов расходов классификации расходов бюджетов и статей (подстатей) КОСГУ, применяемая в 2021 году": ПРАВИЛЬНЕЕ ПРИМЕНИТЬ КВР 323 в увязке с КОСГУ 265 Пособия по социальной помощи, выплачиваемые работодателями, нанимателями БЫВШИМ РАБОТНИКАМ в НАТУРАЛЬНОЙ форме, - в части расходов по оплате БЫВШИМ работникам путевок на санаторно-курортное лечение, медицинской помощи и ТОМУ ПОДОБНОЕ.
оБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В увязке КВР 323 нет КОСГУ 222 КВР, а для КОСГУ 226 указано ТОЛЬКО В ЧАСТИ расходов по ВЫПЛАТЕ ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ по договору об осуществлении опеки или попечительства, а также по выплате денежного вознаграждения за осуществление ухода за гражданами пожилого возраста и инвалидами в приемных семьях (т.е. договора ГПХ).

Скрыть ответы

Ответить

02.07.2021, Куликов Алексей Александрович

Яна Львовна, в соответствии со статьёй 173 НК РФ налогоплательщик имеет право применить налоговый вычет в течение трёх лет с момента возникновения права на таковой (в описанной Вами ситуации - с момента принятия к учёту приобретённых благ). При этом на основании статьи 54 НК РФ Вы вправе уточнить свои налоговые обязательства как посредством представления уточнённых налоговых деклараций, так и путём отражения "опоздавших" вычетов в текущей налоговой декларации. В соответствии с пунктом 8.3 статьи 88 НК РФ представление уточнённых налоговых деклараций по прошествии 2-х лет с момента истечения сроков представления соответствующих налоговых деклараций является основанием для проведения "пристальной" камеральной налоговой проверки такой декларации. Проведение же выездной налоговой проверки только по факту сдачи уточнённых налоговых деклараций с увеличенными налоговыми вычетами в достаточно очевидной ситуации - крайне маловероятно...

Скрыть ответы

Ответить

29.06.2021, Михайлова Елена Николаевна

Светлана! Для профсуждения: Принятие к бухучету НФА (ОС, НИА, непроизведенных активов, МЗ, имущества в концессии, имущества казны) на основании решения КОМИССИИ ПО ПОСТУПЛЕНИЮ И ВЫБЫТИЮ АКТИВОВ, к-е оформляется на каждый объект учета, на объекты группового учета или комплекс объектов (ответственным исполнителем Комиссии).
УЧТЕМ разъяснения для учреждений: письмо Казначейства России от 29.04.2021 N 07-04-05/08-10062<О применении федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов "Нематериальные активы">:
Если объект НМА (в т.ч. сайт, ПО) ранее не учитывали на балансе, его нужно признать по результатам ИНВЕНТАРИЗАЦИИ операциями 2021 года. На это указывал Минфин в методических рекомендациях письмом Минфина России от 02.04.2021 № 02-07-07/25218 "В дополнении к Методическим рекомендациям по применению СГС "НМА");
С учетом срок отражения проводок, ЗАВЕРШИТЬ ИНВЕНТАРИЗАЦИЮ для отражения (в межотчет) надо до конца 2021 года. Это актуально для тех, кто по каким-то причинам еще не успел ее произвести.

РЕШЕНИЕ о проведении ИНВЕНТАРИЗАЦИИ, Акт о результатах инвентаризации НФА;
РЕШЕНИЕ комиссии по поступлению и выбытию активов о принятии к учету нефинансовых активов; на основании первички, в т.ч. АКТа О ПРИЕМЕ-ПЕРЕДАЧЕ объектов НФА (ф. 0504101), к-й оформляется ПРИ ПЕРЕДАЧЕ НФА между Г(М)У, учреждениями и организациями (ИНЫМИ ПРАВООБЛАДАТЕЛЯМИ).
Учреждение в рамках формирования учетной политики вправе установить порядок применения Акта о приеме-передаче (ф. 0504101) при приобретении, безвозмездной передаче, продаже объектов НФА.

БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА (ф. 0504833) (приках МФ №52н в ред. от 15.06.2020 № 103н); + ЖУРНАЛ ОПЕРАЦИЙ межотчетного периода (ф. 0504071) в связи с внедрением стандартов бухучета госфинансов, а также переносом исходящих остатков; Например, особый порядок переноса на баланс с забалансового учета 01 применяется в отношении прав пользования с неопределенным сроком использования (СПИ). Их Минфин - на счете 0 111 60 000 в корреспонденции со счетом 0 401 30 000 в межотчетном периоде с использованием Бухгалтерской справки.

БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА (ф. 0504833) используется при:
1) формировании первичного учетного документа в целях отражения операций, для отражения которых НЕ УСТАНОВЛЕНЫ УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ первичных учетных документов (в т.ч. формы электронных (е-), когда не требуется предоставления плательщиком первичного учетного документа;
2) формировании бухгалтерского документа для отражения бухгалтерских записей на основании е-первичного учетного документа: при передаче ответственным лицом, подписанных ЭЦП; при отсутствии возможности заполнения раздела "Отметка о принятии к учету" (при передаче полномочий); при исправлении ошибок.

АКТ О ПРИЕМЕ-ПЕРЕДАЧЕ ОБЪЕКТОВ НФА (ф. 0504101) - УНИФИЦИРОВАННАЯ форма первичного учетного документа, применяемой организациями бюджетной сферы, и ее составление в произвольной форме не предусмотрено.
В Акте о приеме-передаче объектов НФА (ф. 0504101) обязательно отражается первоначальная (балансовая) стоимость объектов нефинансовых активов, вовлеченных в процесс передачи (приемки), на дату перехода права.
Интересно Письмо Минфина России от 7 мая 2020 № 02-06-05/36826 Об особенностях заполнения Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101):
Согласно пункту 20 СГС "Концептуальные основы ", утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 N 256н, объекты бухгалтерского учета и изменяющие их факты хозяйственной жизни отражаются в бухучете на основании ПЕРВИЧНЫХ учетных ДОКУМЕНТОВ.
Формы первичных учетных документов для организаций бюджетной сферы, устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством нормативными правовыми актами Минфина России, регулирующими единую методологию бюджетного учета (пункт 4 статьи 9 Закона N 402-ФЗ).
Первичным учетным документом в целях принятия к бюджетному учету объектов нефинансовых активов при их передаче является Акт о приеме-передачи объектов НФА (ф. 0504101), форма и правила заполнения которого установлены приказом Министерства финансов РФ от 30.03.2015 № 52н (ред. № 103н).

30.06.2021, Михайлова Елена Николаевна

ДОП.приказ 157н: пункт 151 На счете 111 60 "Права пользования активами" осуществляется учет неисключительных прав пользования на результаты интеллектуальной деятельности (прав пользования на РИД в соответствии с ЛИЦЕНЗИОННЫМИ договорами либо иными документами, подтверждающими существование права на РИД), признаваемые в составе НФА в соответствии с положениями Стандарта «Нематериальные активы» (абзац введен от 14.09.2020 N 198н).
151.3. Аналитический учет прав пользования активами ведется по объектам, полученным в пользование, правам пользования НМА, идентификационным номерам объектов НФА (учетным номерам, реестровым номерам, кадастровым номерам (при наличии) и по правообладателям (арендодателям) в разрезе договоров (иных правовых оснований прав пользования НМА), мест нахождения имущества, полученного в пользование, а также ответственных лиц.
151.4 Учет операций по выбытию (реклассификации) права пользования активами ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Приказ Минфина № 157н пункт 66. Отражение в учете учреждения операций, связанных с предоставлением (получением) прав использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации, осуществляется НА ОСНОВАНИИ ЛИЦЕНЗИОННЫХ ДОГОВОРОВ, договоров коммерческой концессии и других договоров, заключенных согласно законодательству РФ.
В бухгалтерском учете учреждения-правообладателя (лицензиара) предоставление нематериальных активов в пользование на условиях сохранения исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации отражаются бухгалтерскими записями путем ВНУТРЕННЕГО ПЕРЕМЕЩЕНИЯ объекта учета (без выбытия с балансового учета) с одновременным отражением на забалансовом счете по учету имущества, переданного в пользование. При этом начисление амортизации по указанным нематериальным активам производится правообладателем (лицензиаром)
Вы не указали в вопросе конкретику в части СПИ прав пользования и аналитики, поэтому может пригодиться письмо Минфина 02.04.2021 № 07-04-05/08-10062 с доп методреками как отражать права на использование НМА, в т.ч. Программы, базы данных и другие РИД на счете 111.6I, которые получены в пользование, отражаются в межотчетный период 2021 одним из двух способов:
- принятием на балансовый счет 0 111 60 000 и ежемесячно амортизируйте (СПИ более 12 месяцев);
- списанием сразу на расходы по счету 0 401 20 226 или 0 401 50 226 (срок менее 12 месяцев в 2021 году).
Способ учета выбирают в зависимости от срока (СПИ), на который получили право пользования.

03.07.2021, Михайлова Елена Николаевна

важный АКЦЕНТ про ПЕРВИЧНЫЙ ДОКУМЕНТ - согласно изменениям приказ МФ от 15.06.2020 № 103н (в 52н) с 2021 года Бухгалтерская справка (Ф. 0504833)применяется как ПЕРВИЧНЫЙ учетный документ при отражении операций, для которых НЕ установлены унифицированные формы первичных учетных документов (формы электронных первичных учетных документов), операций, в результате которых не требуется предоставления плательщиком (физическим, юридическим лицом) первичного учетного документа для совершения факта хозяйственной жизни.
НО Бухгалтерская справка может быть и чисто бухгалтерским документом, который отражает бухгалтерские записи к первичному учетному документу, составленному в электронном виде и подписанному ЭЦП, при отсутствии возможности в оформленном первичном учетном документе заполнения раздела «Отметка о принятии к учету».
Наконец, бухгалтерская справка применяется как бухгалтерский документ при отражении в бухгалтерском учете операций, связанных с исправлением ошибок, выявленных субъектом учета и (или) проверяющим органом.
В Бухгалтерской справке (ф. 0504833), сформированной как первичный учетный документ, отражается:
- в графе 1 - наименование и основание проводимой операции;
- графы 2 и 3 - НЕ ЗАПОЛНЯЮТСЯ( это № и дата первичного документа, т.к. САМА БУХСПРАВКА - первичка) ;
- в графах 4 и 5 - номера счетов по дебету и кредиту, соответствующие хозяйственной операции;
- в графе 6 - сумма проводимой операции.
В Бухгалтерской справке (ф. 0504833), сформированной как бухгалтерский документ, отражается:
- в графе 1 - наименование первичного учетного документа;
- в графах 2 и 3 - номер и дата первичного учетного документа;
- в графах 4 и 5 - номера счетов по дебету и кредиту счета, соответствующие хозяйственной операции, отраженной в первичном учетном документе;
- в графе 6 - сумма, указанная в первичном учетном документе по соответствующей хозяйственной операции.
При оформлении бухгалтерских записей в целях исправления ошибок бухгалтерского учета в графах 2 и 3 Бухгалтерской справки (ф. 0504833) отражается номер и дата документа, по которому исправляется бухгалтерская запись, и (или) документа, являющегося основанием для внесения исправлений.

ВАЖНО! РАЗГРАНИЧЕНИЕ КОМПЕТЕНЦИЙ По принятию решения и НАЛИЧИЕ ОСНОВАНИЯ - РЕШЕНИЯ КОМИССИИ(поступления и выбытия НФА, инвентаризационной)

Скрыть ответы

Ответить

21.06.2021, Куликов Алексей Александрович

Татьяна Борисовна, упомянутой Вами нормой прямо предусмотрено ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ УСЛОВИЕ для применения пониженной ставки по УСН - средняя заработная плата РАБОТНИКОВ, поскольку идея льготы заключалась в создании предпосылок сохранения рабочих мест. Если таковых нет, то и права на применение пониженной ставки не возникает...

Скрыть ответы

Ответить

10.06.2021, Балдина Светлана Вячеславовна

Все новые ФСБУ, подлежащие обязательному применению с 2022 года, начнем рассматривать на семинарах с октября 2021 года.

Скрыть ответы

Ответить

09.06.2021, Михайлова Елена Николаевна

Елена Владимировна! Направляю профсуждение в помощь и формирование профсуждения и УП.При поставке вакцины организациями-поставщиками соответствующим учреждениям-получателям, а последние в свою очередь при получении имущества от организаций-поставщиков должны:
— организовать его хранение;
— подписать документы, предусмотренные госконтрактами, подтверждающие поставку имущества;
— направить копии указанных документов, заверенные подписью ответственного лица и печатью учреждения-получателя, соответственно в уполномоченный орган исполнительной власти субъекта РФ.
Если процедура получения лекарственных препаратов в рамках рассматриваемых закупок централизованных поставок учреждение получает медикаменты непосредственно от поставщика, хотя госконтракт бюджетное учреждение не заключает.
Получив медикаменты от поставщика, учреждение не может сразу поставить их на свой баланс, а должно лишь принять их на хранение.
Для этих целей учреждение-получатель должно использовать забалансовый счет 02 "Материальные ценности, принятые на хранение".
Согласно пункту 335 Инструкции № 157н полученные (принятые) учреждением на хранение материальные ценности учитываются на этом забалансовом счете на основании первичного документа, подтверждающего принятие их на хранение, по стоимости, указанной в этом документе передающей стороной.
В вашем случае основанием для принятия медикаментов к учету будут сопроводительные документы поставщика, предусмотренные государственными контрактами, подтверждающие поставку антиковидных препаратов.
Учесть согласно п.335, Матценности, полученные (принятые) учреждением, учитываются на забалансовом счете на основании первичного документа, подтверждающего получение (принятие на хранение) учреждением материальных ценностей, по стоимости, указанной в документе ПЕРЕДАЮЩЕЙ СТОРОНОЙ (по стоимости, предусмотренной договором), в случае ОДНОСТОРОННЕГО оформления акта учреждением и (или) отражения в учете матценностей учреждения, не соответствующих критериям активов, в условной оценке: один объект, один рубль (в ред. от 14.09.2020 N 198н)
ВНУТРЕННИЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЯ матценностей в учреждении отражаются по забалансовому счету на основании оправдательных первичных документов путем изменения материально ответственного лица и (или) места хранения.
ВЫБЫТИЕ материальных ценностей с ЗАБАЛАНСОВОГО учета отражается на основании оправдательных документов по стоимости, по которой они были приняты к забалансовому учету.


Согласно пункту 336 Инструкции № 157н аналитический учет ценностей, принятых на хранение, ведут в Карточке учета материальных ценностей в разрезе владельцев (заказчиков) по видам, сортам и местам хранения.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 2021 года Аналитический учет по счету ведется в разрезе объектов имущества, местонахождений объектов (адресов), ответственных лиц, КОНТРАГЕНТОВ (собственников, владельцев, иных лиц), ПРАВОВЫХ ОСНОВАНИЙ (этот НОВЫЙ абзац введен Приказом Минфина России от 14.09.2020 N 198н)
Учет на забалансовых счетах ведется по простой схеме - поступление имущества и его принятие на хранение отражается записью лишь по дебету счета 02.
Оформление взаимосвязанных расчетов между участниками централизованного снабжения (Учреждение-заказчик, Учреждение-грузополучатель) осуществляется с обязательным оформлением двух экземпляров Извещения (ф. 0504805) согласно прилагаемым к нему первичным учетным документам (пункт 154 приказа № 162н Раздел 6. порядок учета операций по централизованному снабжению материальными ценностями).

ПРИХОДОВАНИЕ медикаментов

Снять полученные медикаменты с забалансового учета (с хранения) и принять их на учет на балансе бухгалтер учреждения-получателя сможет только после получения от уполномоченного органа субъекта РФ соответствующих документов, подтверждающих передачу им лекарственных препаратов. Причем сделать это нужно в течение 2-ух рабочих дней с момента получения таких документов.
Во-первых, нужно списать препараты с забалансового учета по кредиту счета 02.
Во-вторых, нужно принять медикаменты к учету на балансе учреждения - на счет 105х1, в аналитике (как правило, иного имущества по счету 10531 согласно письму МФ от 25.03.2016 № 02-07-10/17036 об отражении в бухгалтерском учете медикаментов).

В бухгалтерском учете все медицинские изделия, отнесенные на КОСГУ 341 «Увеличение стоимости лекарственных препаратов и материалов, применяемых в медицинских целях», учитываются на счете 0 10531 000 Медикаменты и перевязочные средства. Поступление медицинских изделий учитывается:

Дебет счета 0 10531 341 «Увеличение стоимости медикаментов и перевязочных средств – иного движимого имущества учреждения»
Кредит счета 0 30234 73х «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»,
– оприходованы медицинские изделия.

Внутреннее перемещение между (материально) ответственными лицами в учреждении производится на основании Требования-накладной (ф. 0504204) и отражается:

Дебет счета 0 10531 341 «Увеличение стоимости медикаментов и перевязочных средств – иного движимого имущества учреждения»
Кредит счета 0 10531 341 «Увеличение стоимости медикаментов и перевязочных средств – иного движимого имущества учреждения»
– отражено внутреннее перемещение путем изменения материально ответственного лица и места хранения.

Выбытие производится записью:

Дебет счета 0 40120 272 «Расходование материальных запасов»,
Дебет счета 0 10960 272 «Прямые затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг в части расходования материальных запасов»
Кредит счета 0 10531 441 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств – иного движимого имущества учреждения»
– списаны израсходованные или пришедшие в негодность.

В пункте 120 Инструкции № 157н, учет операций по поступлению материальных запасов ведется в одном из Журнале по прочим операциям

Так как в данном случае учреждение не осуществляет расчетов ни с поставщиками и подрядчиками, ни с подотчетными лицами, а, по сути, получает медикаменты безвозмездно.
Главная сложность - это определение счета, который следует кредитовать при оприходовании полученных таким образом медикаментов.
К сожалению, в Инструкции № 157н - равно как и в Инструкциях № 174н и 183н - конкретно не прописан порядок учета операций в обстоятельствах, рассматриваемых в данном вопросе.

Безвозмездное получение материальных запасов, в том числе по централизованному снабжению, распоряжению, извещению, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 "Материальные запасы" (010531340 - 010536340) и кредиту счета 030404340 "Внутриведомственные расчеты по приобретению материальных запасов", соответствующих счетов аналитического учета счета 040110190 "Доходы от безвозмездных неденежных поступлений в сектор государственного управления".
(в ред. Приказа Минфина России от 28.12.2018 N 297н)
Эти разъяснения даны лишь в пункте 23 Инструкции № 162н для казенных учреждений, где поясняется, что безвозмездное получение материальных запасов, в том числе по централизованному снабжению, распоряжению, извещению, следует отражать по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 10500 000 "Материальные запасы" и кредиту счетов:
— 0 30404 340 "Внутриведомственные расчеты по приобретению материальных запасов" - в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств;
— 0 40110 180 "Прочие доходы" - в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств одного уровня бюджета, между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств в рамках приносящей доход деятельности, а также при получении от государственных и муниципальных организаций, от иных организаций, за исключением государственных и муниципальных, и от физических лиц;
— 0 40110 151 "Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации" - в рамках движения объектов между учреждениями разных уровней бюджетов.

Но и тут прямого решения проблемы нет. Ведь, например, в соответствии с пунктом 276 Инструкции № 157н счет 30404 "Внутриведомственные расчеты" предназначен для учета расчетов по поступлению и выбытию нефинансовых, финансовых активов и обязательств:
— между главным распорядителем, распорядителями и получателями бюджетных средств, находящимися в их ведении;
— между головным учреждением и его обособленными структурными подразделениями.

Однако при этом в пункте 141 Инструкции № 174н и пункте 169 Инструкции № 183н применение счета 30404 в бюджетных и автономных учреждениях ограничено лишь сферой учета расчетов между головным учреждением и обособленными подразделениями (филиалами).
В ситуации расчетов в рамках ОДНОГО УРОВНЯ бюджетной системы в случае, когда лекарственные препараты, приобретенные по госконтракту, заключенному централизованно (не вами), поставляются в учреждения, подведомственные тому же органу исполнительной власти.
В этом случае расчеты происходят в рамках одного уровня бюджетной системы РФ. в таких случаях следует использовать счет 30404 "Внутриведомственные расчеты". А учитывая, что в инструкциях конкретный механизм отражения операций для данной частной ситуации не регламентирован, все тонкости следует закрепить в учетной политике учреждения, если учредитель не довел до учреждений конкретные записи, которые следует исполнять бюджетным/автономным учреждениям.
Конкретные вопросы, регламентирующие процедуры учета отдельных объектов и операций с учетом специфики функционирования конкретного учреждения, должны быть прописаны в учетной политике учреждения (п. 6 Инструкции № 157н).

УЧЕСТЬ В УП ВАЖНЫЕ НЮАНСЫ:
В бухучете, согласно разъяснениям Минфина России от 01.08.2019 № 02-07-07/58075, лекарственные средства для медицинского применения, подлежащие предметно-количественному учету, следует учитывать по номенклатурным единицам (абзац 12 п. 2 письма № 02-07-07/58075). Номенклатурная единица лекарственного препарата содержит следующие сведения, допустимые для определения единицы учета: лекарственную форму (например, таблетка, порошок, капли, раствор), определение первичной упаковки (например, блистер по х таблеток, ампула х мл) и вторичной (потребительской) упаковки (например, в коробке по х блистера, в коробке х ампул) (ст. 27 Закона № 61-ФЗ). Учитывая норму пункта 101 Инструкции № 157н, правила выбора единицы бухгалтерского учета материальных запасов, в том числе медицинских препаратов, определяются учреждением самостоятельно и закрепляются в учетной политике учреждения. Аналогичная норма содержится и в пункте 8 федерального стандарта «Запасы». Выбор конкретной единицы бухгалтерского учета должен быть произведен таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации о запасах медицинских препаратов, а также надлежащего контроля за их сохранностью и движением (письмо Минфина России от 25.03.2016 № 02-07-10/17036). Следовательно, конкретный выбор единицы бухгалтерского учета учреждению нужно определять в зависимости от единиц измерения:
• указываемых в документах-основаниях, которыми оформляется поступление матзапасов в учреждение;
• установленных в учреждении норм расходования матзапасов.
Принятие к бухучету полученных лекарственных средств осуществляется на основании первичных (сводных) учетных документов (п. 11 федерального стандарта «Запасы»). Перечень форм первичных учетных документов, применяемых в организациях бюджетной сферы и определенный приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, НЕ СОДЕРЖИТ указания на конкретную форму документа, используемую для отражения в учете безвозмездно получаемых материальных запасов. Поэтому такой документ учреждению следует разработать самостоятельно, с учетом требований п. 26 федерального стандарта «Концептуальные основы...». Для указанной цели можно использовать ПРИХОДНЫЙ ОРДЕР на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207), который содержит достаточный перечень показателей, необходимых для их постановки на баланс.
Лекарственные средства, полученные в результате НЕОБМЕННЫХ операций (в том числе БЕЗВОЗМЕЗДНО), отражаются в учете по их справедливой стоимости на дату поступления, определяемой методом рыночных цен (п. 22 федерального стандарта «Запасы», п. 25 Инструкции № 157н). Если же получаемые лекарственные средства не могут быть оценены по справедливой стоимости, то их оценка производится на основании данных об их стоимости, предоставленной ПЕРЕДАЮЩЕЙ стороной (п. 22 федерального стандарта «Запасы»), например, с реестром. Выбранный порядок следует закрепить в учетной политике учреждения.

Правила списания лекарственных средств для медицинского применения, подлежащих предметно-количественному учету, в бухгалтерском учете законодательно не урегулированы. Их учреждению необходимо определить самостоятельно (если нет указаний учредителя) и закрепить в локальном акте учреждения, например в учетной политике. При принятии решения о моменте списания таких медикаментов можно установить:
• период списания — ежедневно или ежемесячно;
• основание списания «Отчет о приходе и расходе лекарственные средства для медицинского применения» ответственного за складской учет, а при необходимости дополнить его документами, подтверждающими правильность списания, например, с указанием даты и дозировки выданного препарата и т.д.

НА ЗАМЕТКУ! Согласно Инструкциям № 157н и № 174н в бухгалтерском учете бюджетного учреждения записи по принятию к учету безвозмездно полученных лекарственных средств ОТ РЕЗИДЕНТОВ РФ И ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ – НЕРЕЗИДЕНТОВ РФ и их последующее списание отражают таким образом:
Дебет 2 10531 341 Кредит 2 40110 19Х
– отражена операция по безвозмездному получению лекарственных средств от резидентов РФ и физических лиц – нерезидентов РФ, за исключением закрепления права оперативного управления (абзац 8 п. 34 Инструкции № 174н);
Дебет 2 109ХХ 272 (2 40120 272) Кредит 2 10531 441
– отражена информация по выбытию израсходованных лекарственных средств (абзац 2 п. 37 Инструкции № 174н).

Отраслевые особенности учета медикаментов были ранее раскрыты:
• в Федеральном законе от 12.04.2010 № 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств»;
• в Инструкции по учету медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения в лечебно-профилактических учреждениях здравоохранения, состоящих на Государственном бюджете СССР, утвержденной приказом Минздрава СССР от 02.06.1987 № 747 в части, не противоречащей изданным позднее НПА;
ОТРАСЛЕВЫЕ ОСОБЕННОСТИ бюджетного учета в системе здравоохранения Российской Федерации (от 9 июня 2007 года).
Учитывая значимость рисков и объемы поставок вакцин целесообразно обратиться за разъяснением в вышестоящую организацию (через учредителя в Министерство в Департамент методологии учетной политики учреждений здравоохранения к Надежде Борисовне Саволайнен). Профи вам обязательно помогут и подскажут.

Скрыть ответы

Ответить

20.05.2021, Балдина Светлана Вячеславовна

Ольга Венедиктовна, к сожалению, я вне города и встретиться лично получится лишь в конце июня. Поскольку время не ждет - предлагаю ответить налоговой максимально формально: невостребованная дебиторская задолженность, связанная с расходами организации, в такой то сумме (не детализируя, что это ЕСН), дебиторская задолженность за пределкми срока исковой давности - в такой то сумме.

Скрыть ответы

Ответить