Расписание семинаров

04.05.2023, Мухин Михаил Сергеевич

Юлиана Витальевна, я бы посмотрел требование налоговой инспекции.

04.05.2023, Мухин Михаил Сергеевич

Юлиана Витальевна, я бы посмотрел требование налоговой инспекции.

22.03.2023, Михайлова Елена Николаевна

Серафима Эдуардовна, Корректировка входящих остатков и перенос их на счет 303 14 "Расчеты по единому налоговому платежу". Да, сделать это нужно. Но порядка осуществления таких операций пока нет - его должен утвердить Минфин России.
Поскольку не все уплачиваемые через ЕНП страховые взносы относятся к единому страховому тарифу (ЕСТ): в частности, взносы на ОПС, начисленные вредникам по доп. тарифу (как и в 2022 году) начисляются на счете 303 10 "Расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату страховой части трудовой пенсии", который применяется в случае начисления страховых взносов на ОПС по дополнительному тарифу. Указанные страховые взносы относятся к страховой части трудовой пенсии.
Уплата их: в составе ЕНП - счет 303 14 "Расчеты по единому налоговому платежу":
1). В зависимости от класса условий труда применяются доп. тарифы страховых взносов на ОПС (установленные по результатам СОУТ).
2). СВ на ОПС по ДОПОЛНИТЕЛЬНОМУ тарифу НЕ ОТНОСЯТСЯ к расчетам по Единому страховому тарифу (ЕСТ), а начисляются дополнительно.

Учесть, ранее применяющиеся для расчетов по взносам счета 303 02, 303 07, 303 10 и др. НЕ исключены из Единого плана счетов (приказ № 157н). На этих счетах, в частности на 303 10, продолжают учитываться НЕЗАВЕРШЕННЫЕ расчеты по состоянию на 1 января 2023 года.

НЕОПРЕДЕЛЕННОСТЬ, т.к. Минфин России должен определить Порядок переноса начальных остатков, а Минюст должен зарегистрировать изменения в Инструкции по учету .. Кроме того, важно - наличие основания для корректирующих проводок и изменений входящих остатков - документ, подтверждающий сумму сальдо (в ФНС работа по выверке сальдо на ЕНС идет полным ходом и продолжится в марте-апреле), т.е. наличие достоверного документального основания - основа для корректировки входящего сальдо (индивидуальные сверки в личном кабинете ФНС).
Корректировка входящих остатков и перенос их на счет 303 14 "Расчеты по единому налоговому платежу". Да, сделать это нужно. Но порядка осуществления таких операций пока нет - его должен утвердить Минфин России. Вероятнее всего, это будет привычная всем схема переноса остатков в межотчетный период через счет 40130. Однако могут быть и иные варианты: например, первым рабочим днем 2023 года.
Перенос входящих остатков - одно из бухгалтерских мероприятий, которое привязано к началу года.
Вероятнее всего, механизм переноса входящих остатков будет предполагать перенос дебиторской задолженности на счет 303 14 в следующем порядке:
Дебет 401 30 000 - Кредит 303 ХХ 731
Дебет 303 14 831 - Кредит 401 30 000

Понятно, что идеальная ситуация на 1 января 2023 года - это нулевое сальдо по расчетам с бюджетом/СВ, но в реальности у учреждений (+) и (-) сальдо.

ВАЖНО УЧЕСТЬ! В 2023 году положительное сальдо / свободный остаток разрешен к использованию для зачета платежей. А "кредиторку" по налогам и взносам нельзя переносить - она должна остаться на прежних счетах. РИСК переносить кредиторскую задолженность по страховым взносам со "старых" счетов на новый 303 15 "Расчеты по единому страховому тарифу"..
ОСОБЕННО в отсутствие изменений в Инструкциях которые некоторые уже используют для отражения уплаты счет 303 14, исходя из наличия пока не прошедшего регистрацию, но утв. Минфином России приказа № 192н от 21.12.2022 (размещен на офиц. сайте Минфина) с поправками в Единый план счетов - Инструкции N 157н.
Это понятно, т.к. вести учет по старому в течение неск. месяцев, затем переделывать операции не очень рационально. Поэтому у них имеет место корреспонденция Дт 303 14 831 - Кт 201 11 610 (или 304 05) при уплате платежей за текущие и за налоговые периоды прошлого года.

Кроме того, Порядок отражения НАЧИСЛЕНИЙ в бух.учете остается прежним с (+) нового счета, в случаях, когда он применяется:
Дт 109 ХХ, 401 20, 106 ХХ
Кт 303 02, 303 06, 303 07, 303 09, 303 10, новый счет 303 15.

22.03.2023, Михайлова Елена Николаевна

Серафима Эдуардовна, на 2 вопрос. Письмо Минфина России от 09.09.2021 № 02-06-10/73380 "Об отражении в бухгалтерском (бюджетном) учете учреждения средств, поступивших в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе (аукционе) и не возвращенных участнику закупки"(зам .Департамента бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе С.В. Сивец)
Основываясь на положениях гражданского законодательства Российской Федерации, суммы обеспечения исполнения госконтракта (контракта, договора), уплаченные участником закупки, могут признаваться доходом учреждения в случае наличия соответствующего СУДЕБНОГО решения, принятого вследствие невостребованности данных средств в течение срока исковой давности.
В соответствии с положениями пункта 371 Инструкции № 157 операции по списанию невостребованных контрагентом средств обеспечения исполнения госконтракта на забалансовом счете 20 "Задолженность, не востребованная кредиторами" не отражаются.
Указанные средства продолжают учитываться на балансе до истечения срока исковой давности.
Согласно пункту 5 статьи 220.1 БК РФ случаи и порядок возврата или перечисления средств, поступающих во временное распоряжение получателей бюджетных средств, устанавливаются Правительством РФ. В соответствии с пунктом 4 постановления Правительства РФ от 27.03.2020 № 356 "О случаях и порядке возврата или перечисления средств, поступающих во временное распоряжение получателей бюджетных средств" средства во временном распоряжении в случае невостребованности по истечении 3 лет со дня их поступления получателю бюджетных средств и невозможности их возврата плательщику в связи с непредставлением им заявления, содержащего реквизиты для осуществления возврата средств во временном распоряжении, подлежат перечислению в установленном бюджетным законодательством Российской Федерации порядке в доход соответствующего бюджета бюджетной системы РФ.
В бюджетном учете указанные операции отражаются следующими бухгалтерскими записями.
Дт 3 304 01 834 Кт 3 304 01 831 - перевод задолженности по средствам во временном распоряжении перед кредитором в задолженность перед бюджетом
Одновременно
Дт1 205 89 561 Кт 1 401 10 189 - начисление доходов в сумме средств во временном распоряжении, подлежащих перечислению в бюджет
Дт 3 304 01 831 Кт 3 201 11 610 - перечисление средств во временном распоряжении в доход бюджета
Одновременно Увеличение забалансового счета 18 (АнКИФ 610 КОСГУ 610)
Дт 1 210 02 189 Кт 1 205 89 661 - поступление денежных средств в доход бюджета.
Основание: решение профильной Комиссии, инвентаризация. Решением ЛНА. Письмо администратору доходов (органу-учредителю) о перечислении в доход бюджета указанного обеспечения.

16.03.2023, Михайлова Елена Николаевна

Ирина Николаева.
КВР - 2023 / КОСГУ – 2023 приведены в Информации на сайте Минфина России "Таблица соответствия видов расходов классификации расходов бюджетов и статей (подстатей) классификации операций сектора государственного управления, применяемая в 2023 году" (на сайте https://minfin.gov.ru по состоянию на 01.02.2023).
С 1 января 2023 года
КВР – Нового Порядка, утв. приказом Минфина России от 24.05.2022 № 82н (с 1 января 2023 года заменил собой Порядок № 85н);
КОСГУ- Приказ Минфина России от 29.11.2017 N 209н (ред. от 08.09.2022 № 137н) "Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления"
Указанные КВР и КОСГУ исходя из целеполагания (РАСХОДОВ, УКАЗАННЫХ в Приложении № 3 приказа МФ № 214н) надо указать по направлениям расхода целевых средств в ПФХД.
НАПРАВЛЕНИЯ РАСХОДОВАНИЯ ЦЕЛЕВЫХ СРЕДСТВ - Приложение N 3 к Порядку осуществления территориальными органами Федерального казначейства санкционирования операций со средствами участников казначейского сопровождения, утвержденному приказом Министерства финансов Российской Федерации от 17.12.2021 N 214н (укрупненный код и детализированный код направления расходования - Наименование выплат, указываемых в распоряжениях о совершении казначейских платежей).
Приказ Минфина России от 17.12.2021 N 214н (ред. от 17.03.2022) "Об утверждении Порядка осуществления территориальными органами Федерального казначейства санкционирования операций со средствами участников казначейского сопровождения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2021 N 66676)
ПРЕДЫДУЩИЕ ""старые НПА по этому же вопросу (связаны с предыдущим плановым периодом):
Приказ Минфина России от 11.12.2018 N 259н "Об утверждении Порядка осуществления территориальными органами Федерального казначейства санкционирования расходов, источником финансового обеспечения которых являются целевые средства, при казначейском сопровождении целевых средств в случаях, предусмотренных Федеральным законом "О федеральном бюджете на 2019 год и на плановый период 2020 и 2021 годов" (Зарегистрировано в Минюсте России 21.01.2019 N 53449)
Приказ Минфина России от 10.12.2019 N 220н "Об утверждении Порядка осуществления территориальными органами Федерального казначейства санкционирования расходов, источником финансового обеспечения которых являются целевые средства, при казначейском сопровождении целевых средств в случаях, предусмотренных Федеральным законом "О федеральном бюджете на 2020 год и на плановый период 2021 и 2022 годов" (Зарегистрировано в Минюсте России 12.02.2020 N 57485).

На заметку, если актуально для Вас !УЧЕСТЬ! НАКЛАДНЫЕ расходы, связанные с оплатой страховых взносов, в том числе на обязательное пенсионное страхование, обязательное медицинское страхование, в соответствии с Перечнем направлений расходования к Порядку N 220н в Сведениях отражаются по детализированному коду 088 014 "Страховые взносы на обязательное социальное страхование" (Письмо Минфина России от 30.03.2020 N 09-01-11/24868 <О санкционировании расходов, источником финансового обеспечения которых являются средства, подлежащие казначейскому сопровождению, с лицевого счета для учета операций неучастника бюджетного процесса по оплате обязательств по накладным расходам>).

12.04.2023, Куликов Алексей Александрович

Юлия Владимировна, я полагаю, последним своим предложением Вы ответили на свой вопрос, поскольку имеет место факт аренды недвижимости...

29.03.2023, Куликов Алексей Александрович

Юлия Владимировна, я не буду претендовать на бесспорность, но полагаю, что решение должно быть следующим.
В соответствии с абзацем третьим подпункта 14 пункта 1 статьи 251 НК РФ средства в виде субсидий, предоставляемых бюджетным учреждениям на выполнение государственное задание, относятся к средствам целевого финансирования и не включаются в состав налоговой базы по налогу на прибыль. Вместе с тем, в соответствии со статьёй 252 НК РФ налогоплательщик в целях уменьшения налога на прибыль вправе учесть расходы, направленные на получение дохода. Таким образом, можно сделать вывод, что налогоплательщик не вправе признать при исчислении налога на прибыль расходы, относящиеся на счёт необлагаемых доходов.
Поскольку в описанной ситуации учредителем учреждения предусмотрено отнесение за счёт средств целевого финансирования (субсидии на государственное задание) лишь в части (70%), то в оставшейся части расходы признаются расходами, направленными на получение доходов (с учётом статьи 41 НК РФ - экономической выгоды).
Следовательно, бюджетное учреждение вправе включить в расходы по правилам главы 25 НК РФ сумму земельного налога в размере 30 000 рублей.

30.03.2023, Михайлова Елена Николаевна

Юлия Владимировна, Письмом Минфина России от 22.10.2013 № 12-08-06/44036 О Комментариях (комплексных рекомендациях) по вопросам, связанным с реализацией положений Федерального закона от 08.05.2010 N 83-ФЗ:
Законодательством Российской Федерации НЕ установлено требование, согласно которому показатели по выплатам, отраженные в плане ФХД учреждения, должны соответствовать по объему и назначениям нормативных затрат, использованным при расчете субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания (утв. Постановлением Правительства от 26.06.2015 № 640 (ред. от 18.01.2023)).
Кроме того, в соответствии с Общими требованиями к плану, ФХД при принятии органом - учредителем, решения о раздельном формировании плановых показателей по выплатам, связанным с выполнением учреждением государственного (муниципального) задания, объемы указанных выплат в пределах общего объема субсидии на государственное (муниципальное) задание могут рассчитываться с ПРЕВЫШЕНИЕМ НОРМАТИВНЫХ ЗАТРАТ, определенных в порядке, установленном соответственно Правительством РФ, высшим исполнительным органом госвласти субъекта Российской Федерации, местной администрацией в соответствии с пунктом 4 статьи 69.2 БК РФ.
При этом не требуется корректировка нормативных затрат, используемых при расчете объема субсидии на государственное (муниципальное) задание, в соответствии с законодательством.
При этом Федеральным законом N 83-ФЗ и Федеральным законом N 174-ФЗ (АУ) НЕ установлен запрет на перераспределение средств в зависимости от потребности учреждения.
То есть расходы в плане ФХД(в том числе затраты в части налогов) не обязаны быть равны нормативу затрат, на основе которых рассчитан объем субсидии!!!
Основная задача учреждения - выполнить государственное (муниципальное) задание в заданном объеме в соответствии со стандартом (при его наличии) и с должным качеством (если показатели качества установлены), а не израсходовать средства субсидии на государственное (муниципальное) задание ровно по той формуле, по которой она была рассчитана.

Пункт 33. Постановления Правительства РФ от 26.06.2015 № 640 (ред. от 18.01.2023) "О порядке формирования государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) в отношении федеральных государственных учреждений и финансового обеспечения выполнения государственного задания"
В ОБЪЕМ финансового обеспечения выполнения государственного задания ВКЛЮЧАЮТСЯ ЗАТРАТЫ НА УПЛАТУ НАЛОГОВ, в качестве объекта налогообложения по которым признается ИМУЩЕСТВО учреждения.
В случае если федеральное бюджетное или автономное учреждение оказывает сверх установленного государственного задания государственные услуги (выполняет работы) для физических и юридических лиц за плату, а также осуществляет иную приносящую доход деятельность (далее - платная деятельность), затраты, указанные в абзаце первом настоящего пункта, рассчитываются с применением коэффициента платной деятельности по формуле:
NУН = NУН х (1 - КПД),
где:
NУН - затраты на уплату налогов, в качестве объекта налогообложения по которым признается имущество учреждения;

КПД - коэффициент платной деятельности, значение которого с учетом особенностей, установленных Правительством РФ, определяется как отношение планируемого объема доходов от платной деятельности к общей сумме планируемых поступлений, включающей поступления от субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания (далее - субсидия), и доходов от платной деятельности, определяемых с учетом информации об объемах указанных доходов, полученных в отчетном финансовом году, и рассчитывается по формуле:

КПД= Vпд (план): (Vсубсидии (план)+ Vпд (план))
где:
Vпд (план) - объем доходов от платной деятельности, планируемых к получению в ОЧЕРЕДНОМ финансовом году с учетом информации об объемах оказываемых услуг (выполняемых работ) в ОТЧЕТНОМ финансовом году, о получении (прекращении действия) лицензий, иных разрешительных документов на осуществление указанной деятельности, об изменении размера платы (тарифов, цены) за оказываемую услугу (выполняемую работу). Объем планируемых доходов от платной деятельности для расчета коэффициента платной деятельности определяется за вычетом из указанного объема доходов налога на добавленную стоимость в случае, если в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах операции по реализации услуг (работ) признаются объектами налогообложения;
Vсубсидии (план) - планируемый объем субсидии на ОЧЕРЕДНОЙ финансовый год и ПЛАНОВЫЙ период, рассчитанный без применения коэффициента платной деятельности.

При расчете коэффициента платной деятельности НЕ УЧИТЫВАЮТСЯ поступления в виде целевых субсидий, предоставляемых из федерального бюджета, грантов, пожертвований, прочих безвозмездных поступлений от физических и юридических лиц, а также средства, поступающие в порядке возмещения расходов, понесенных в связи с эксплуатацией федерального имущества, переданного в аренду (безвозмездное пользование) и в виде платы, взимаемой с потребителя в рамках установленного государственного задания.

09.01.2023, Куликов Алексей Александрович

Марина Николаевна, Ваш контрагент абсолютно прав, поскольку в соответствии с Уставом автомобильного транспорта ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕМ является лицо, ФАКТИЧЕСКИ ПРЕДСТАВИВШЕЕ ГРУЗ ПОД ПОГРУЗКУ. В Вашем примере таковым являлся дистрибьютер, что нашло адекватное отражение при оформлении товарно-транспортной накладной...

21.12.2022, Куликов Алексей Александрович

Татьяна Алексеевна, патентный НДФЛ после 01.01.2023 года будет уплачиваться в прежнем порядке...

13.12.2022, Михайлова Елена Николаевна

Ирина Борисовна! Применение КБК согласно инф-и на последнем ВКС начальника Отдела отчетности об исполнении бюджетов Управления бюджетного учета и отчетности

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ БЮДЖЕТ:
:в форме 0503769:1-4, 15-17 разряды: действующие КБК, 5-14 разряды – нули, кроме НП (000 ХХ ХХХХХ)!
в форме 0503169 1-17 разряд: действующие КБК с учетом таблицы соответствия

КБ ФО (финорган)
в форме 0503769 - 1-17 разряд: нули, кроме нацпроекта - НП (XX XX 000 XX XXXXX XXX)
в форме 0503369 - 1-17 разряд: нули

21.12.2022, Куликов Алексей Александрович

Мария Александровна, действительно, для Вашего случая в НК РФ я не нашёл какого-либо основания для неуплаты НДС с реализации Вашей организацией сувенирной продукции. Вследствие этого необходимо понимать, что в Вашем примере у музея копится недоимка по НДС.
НО!
Если Вы сейчас начнёте "уточняться", то мне трудно поверить, что налоговый орган не заинтересуется происходящим, что станет для организации существенной нагрузкой в плане взаимодействия с налоговым органом и в финансовом плане.
Если же нарушение тяготит Вашу организацию, то в соответствии с пунктом 4 статьи 81 НК РФ Вы можете сдать налоговые декларации по НДС с соответствующими начислениями, предварительно уплатив недоимку и пени.

25.10.2022, Куликов Алексей Александрович

Лариса Николаевна, в соответствии с Федеральным законом от 14.07.2022 года №263-ФЗ с 01.01.2023 года изменяются сроки декларирования и уплаты большинства налогов, в том числе и единого налога, уплачиваемого в связи с применением УСН (см. статьи 346.21 и 346.23 НК РФ в редакции с 01.01.2023 года):
1. уплата авансовых платежей - не позднее 28-го числа месяца, следующего за отчётным периодом (то есть - 28.04, 28.07 и 28.10);
2. уплате налога по итогам налогового периода (в том числе по итогам и 2022 года) - не позднее 28 марта для организаций и не позднее 28 апреля для индивидуальных предпринимателей;
3. сроки представления налоговой декларации (в том числе по итогам и 2022 года) - не позднее 25 марта для организаций и не позднее 25 апреля для индивидуальных предпринимателей;
4. в соответствии со статьёй 58 НК РФ (в редакции с 01.01.2023 года) для уплаты авансовых платежей по итогам отчётных периодов не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным периодом (то есть 25.04, 25.07 и 25.10), необходимо будет представить в налоговый орган соответствующее уведомление.

19.10.2022, МОРОЗОВА ИРИНА ВЛАДИМИРОВНА

1. Обязанность вести воинский учет возложена только на организации. ИП такой учет могут не вести.
2. С начала мобилизации не появилось новых форм отчетов.
3. С января 2022 года компании должны вести карточки воинского учета для каждого военнообязанного работника — форма 10, которая заменяет карточку Т-2 (приказ Минобороны РФ от 22.11.2021 № 700). Предоставлять их в военкомат не нужно, но если по каким-то причинам будет проверка, то эти карточки ведомство запросит.
4. Все организации ежегодно утверждают в военкомате план работы по воинскому учету, проводят сверку данных и подают Карточку учета организации форма 18.
5. Если компания бронирует сотрудников, ей надо дополнительно вести специальный воинский учет и сдавать регулярные отчеты — форму 6 и форму 19. Кто не бронирует – тот эти формы не сдает. Кто может бронировать сотрудников решает территориальная комиссия по бронированию, которая находится в военкомате.

Основные правовые акты, в соответствии с которыми идет взаимодействие с комиссариатами:
• Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
• Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»;
• Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях Генерального штаба Вооруженных сил РФ от 11.07.2017;
• Инструкция об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета, утв. приказом Минобороны России от 22.11.2021 № 700.

Воинский учет бывает двух видов — общий и специальный.
На специальном учете состоят только сотрудники в запасе, которых бронирует организация. Простыми словами, бронирование — это оформление работодателем отсрочки от мобилизации для военнообязанного сотрудника.
Чаще всего предприятия ведут именно общий воинский учет. На нем состоят призывники и военнообязанные, которых могут призвать на военную службу. В этом случае работодатель регулярно собирает данные сотрудников, заполняет их личные карточки по форме 10 и ведет работу в соответствии с планом, который утверждает военкомат — Приказ Минобороны России от 22.11.2021 № 700.
Осенью (ДО 1 НОЯБРЯ) организации сдают отчет по форме 18 — карточку учета организации. Его же подают в военкомат при постановке на учет. Регламента отчета в открытом доступе нет — военкомат сам решает, как и когда именно его сдавать. В разных регионах сроки подачи формы 18 отличаются. Поэтому для начала лучше созвониться с комиссаром и уточнить этот момент. Часто форму отчета и срок сдачи размещают на сайтах администрации или местного военкомата.
Также до конца года нужно согласовать план работы по воинскому учету и провести сверку данных с военным комиссариатом. Со сроками сдачи этих отчетов ситуация такая же, как и у формы 18 — их надо согласовывать со своим региональным отделением военкомата.

Упомянутые выше формы – это не единственная отчетность по воинскому учету, которую нужно представлять организациям. Приведем в таблице некоторые виды другой воинской отчетности.
Отчет Бланк Срок сдачи
Сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету и принятию (поступлению) или увольнению (отчислению) их с работы (из образовательных организаций) Приложение № 2 к Положению о воинском учете (постановление Правительства от 27.11.2006 № 719)
Две недели после приема на работу или увольнения с нее
Списки граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста Приложение № 11 к Методическим рекомендациям (утв. Генштабом Вооруженных Сил 11.07.2017)
Ежегодно до 15 сентября
Сведения о работниках, состоящих на воинском учете, а также не состоящих, но обязанных состоять Приложение № 10 к Методическим рекомендациям (утв. Генштабом Вооруженных Сил 11.07.2017)
Две недели со дня получения запроса военного комиссариата
Сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете Приложение № 2 к Порядку, предусмотренному в Приложении № 13 к Методическим рекомендациям (утв. Генштабом Вооруженных Сил 11.07.2017)
Две недели после изменений, о которых надо отчитаться
Список работников, которых нужно поставить на первоначальный воинский учет в следующем году Приложения № 6, 7 к Положению о воинском учете (постановление Правительства от 27.11.2006 № 719)
Ежегодно до 1 ноября
Список сотрудников, пребывающих в запасе, для сверки учетных сведений о воинском учете Приложение № 23 к Инструкции (утв. приказом Министра обороны от 22.11.2021 № 700)
Не реже одного раза в год. Точную дату устанавливает военкомат
План работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе Приложение № 17 к Методическим рекомендациям (утв. Генштабом Вооруженных Сил 11.07.2017)
До 31 декабря

Что будет за нарушение порядка воинского учета
Для руководителей или других должностных лиц, ответственных за военно-учетную работу в организации, действуют штрафы за нарушения порядка воинского учета. Смотрите их в таблице.
Какие штрафы грозят должностным лицам компании работодателя за нарушение порядка воинского учета
Нарушение Штраф, руб. Основание
Не сообщили в военкомат о приеме или увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, в двухнедельный срок 1000—5000 Ч. 3 ст. 21.4 КоАП
Не направили по запросу военкомата и местных властей сведения о гражданах, обязанных состоять на воинском учете 1000—5000 Ч. 3 ст. 21.4 КоАП
Не представили до 1 ноября (ежегодно) в военкоматы списки мужчин, которым в следующем году исполнится 17 лет 1000—3000 Ст. 21.1 КоАП, подп. «б», «в» п. 32 Положения о воинском учете № 719
Не оповестили сотрудника о вызове (повестке) военкомата и не обеспечили ему возможность явиться по вызову 1000—3000 Ст. 21.2 КоАП

10.10.2022, МОРОЗОВА ИРИНА ВЛАДИМИРОВНА

С января 2023 года расчеты с казной будут учитывать по совокупности всех платежей в бюджет. Данный порядок утвержден на постоянной основе для всех физических и юридических лиц, а также предпринимателей (Федеральный закон от 14.07.20222 № 263-ФЗ).
С 2023 года п. 2 ст. 223 НК РФ, которым устанавливалась дата получения дохода в виде оплаты труда, утрачивает силу. И для зарплаты будет действовать общее правило: дата получения дохода — день ее выплаты работнику. Это касается и аванса, с которого придется исчислять и удерживать НДФЛ.
С 2023 НДФЛ надо удерживать при выплате любого дохода за период с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего месяца. Все, что удержано с 23 числа предыдущего месяца по 22 число текущего месяца, надо уплатить не позднее 28 числа текущего месяца. То есть НДФЛ при выплате дохода придется удерживать, но в бюджет сразу не перечислять, а накапливать до 28-го числа.
Для налога за декабрь и январь установлены особые сроки уплаты (новая редакция п. 6 ст. 226 НК РФ):
• за период с 23 по 31 декабря — не позднее последнего рабочего дня календарного года;
• за период с 1 по 22 января — не позднее 28 января.
При этом в 2023 году последним рабочим днем будет 29 декабря.
Период Дата уплаты (с учетом переноса из-за выходных)
С 01.01.2023 по 22.01.2023 30.01.2023
С 23.01.2023 по 22.02.2023 28.02.2023
С 23.02.2023 по 22.03.2023 28.03.2023
С 23.03.2023 по 22.04.2023 28.04.2023
С 23.04.2023 по 22.05.2023 29.05.2023
С 23.05.2023 по 22.06.2023 28.06.2023
С 23.06.2023 по 22.07.2023 28.07.2023
С 23.07.2023 по 22.08.2023 28.08.2023
С 23.08.2023 по 22.09.2023 28.09.2023
С 23.09.2023 по 22.10.2023 30.10.2023
С 23.10.2023 по 22.11.2023 28.11.2023
С 23.11.2023 по 22.12.2023 28.12.2023
С 23.12.2023 по 31.12.2023 29.12.2023
Поскольку НДФЛ будем уплачивать в составе единого налогового платежа, то с 2023 года перестает действовать норма п. 9 ст. 226 НК РФ, которая запрещала уплачивать НДФЛ за счет средств налогового агента.
Новые положения в части сроков перечисле¬ния НДФЛ, применяются к правоотношениям по перечислению налога, начиная с 1 января 2023 г. При этом новая редакция ст. 226 НК РФ предполагает изменение порядка перечисления только тех сумм налога, которые были исчислены и удержаны за период с 1 по 22 января.
ПОСКОЛЬКУ СРОК ПЕРЕЧИСЛЕНИЯ НДФЛ С ОТПУСКНЫХ И ПОСОБИЙ, ВЫПЛАЧЕННЫХ В ДЕКАБРЕ 2022 ГОДА, А ТАКЖЕ НДФЛ С ДЕКАБРЬСКОЙ ЗАРПЛАТЫ, ВЫПЛАЧЕННОЙ 30 ДЕКАБРЯ 2022 ГОДА, ПОПАДАЕТ НА ВЫХОДНОЙ ДЕНЬ 31 ДЕКАБРЯ, ТО НОВЫЙ ПОРЯДОК ПЕРЕЧИСЛЕНИЯ НДФЛ НА ТАКИЕ СЛУЧАИ НЕ РАСПРОСТРАНЯЕТСЯ.
В СВЯЗИ С ЭТИМ ПЕРЕЧИСЛИТЬ УДЕРЖАННЫЕ СУММЫ НЕОБХОДИМО ПО ПРАВИЛАМ, ДЕЙСТВУЮЩИМ В 2022 Г., НЕ ПОЗДНЕЕ 09.01.2023.
Есть новшества по заполнению формы 6-НДФЛ. В расчете за квартал следует отражать период «1 января — 22 марта». За полугодие — период «1 января — 22 июня». За 9 месяцев — период «1 января — 22 сентября» (новая редакция п.2 ст. 230 НК РФ).
Меняются и сроки отчетности. Форму 6-НДФЛ придется сдавать не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, полугодием, 9-ю месяцами. Годовой расчет (со справками о доходах) — не позднее 25 февраля следующего года.

Отчет или платеж Новые сроки Прежние сроки
6-НДФЛ за отчетный период 25 апреля — в этом отчете показывают удержанные суммы налога в период с 1 января по 22 марта
25 июля — в этом отчете показывают удержанные суммы налога в период с 1 января по 22 июня
25 октября — в этом отчете показывают удержанные суммы в период с 1 января по 22 сентября 30 апреля
31 июля
31 октября
6-НДФЛ за год 25 февраля 1 марта
Новую версию программы 1С планируют начать устанавливать с 20 декабря 2022 года.

13.10.2022, Куликов Алексей Александрович

Наталья Владимировна, учесть в целях исчисления налога на прибыль затраты можно, если таковые отвечают требованиям статьи 252 НК РФ - в частности, если они экономически обоснованы. Следовательно, если перед приостановлением действия трудового договора мобилизованного работника таковому будет произведена выплата причитающейся ему премии за трудовые достижения (либо по иным основаниям как выплата поощрительного или стимулирующего характера), то таковая в соответствии со статьёй 255 НК РФ может быть учтена в целях исчисления налога на прибыль. Поскольку речь идёт о тривиальных выплатах в рамках трудовых отношений, то и документооборот будет прозаичным - положение об оплате труда, приказ или иные документы, обосновывающие данную выплату.
Если же выплата носит исключительно социальный характер (материальная помощь), то таковая в соответствии со статьями 252 и 270 НК РФ не может быть учтена в целях исчисления налога на прибыль.

28.09.2022, Михайлова Елена Николаевна

Ольга Александровна! Согласно пункта 51.9. нового Порядка Минфина № 82н (аналогичного П. 46.9 ПорядкА № 85н с изменениями 2022 года), В 2022 И С 2023 ГОДА расходы, связанные с обеспечением участия спортсменов в спортивных соревнованиях, тренировочных и иных мероприятиях по подготовке к спортивным соревнованиям (далее - Спортивные мероприятия), осуществляемые в том числе через руководителей делегаций (командированных подотчетных лиц - работников направляющих организаций, а также привлеченных лиц, не состоящих с направляющими организациями в трудовых отношениях), назначенных ответственными за предоставление отчета по расходам, произведенным согласно смете на участие в Спортивном мероприятии, утвержденной направляющей организацией, подлежат отражению в следующем порядке:
Первая группа - расходы на ПРИОБРЕТЕНИЕ товаров, услуг (проезд к месту проведения Спортивного мероприятия и обратно, проживание, питание, организационные взносы, иные закупки, обеспечивающие участие в Спортивном мероприятии) - по виду расходов КВР 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг";
Вторая группа - расходы по КОМПЕНСАЦИИ участникам Спортивных мероприятий понесенных ими затрат на проезд, компенсации им стоимости питания по установленным нормам и иные компенсационные выплаты - по видам расходов:
- КВР 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда" или 122 "Иные выплаты персоналу государственных (муниципальных) органов, за исключением фонда оплаты труда", в части выплат командированным на Спортивные мероприятия сотрудникам (служащим) учреждений (органов управления);
- КВР 113 "Иные выплаты учреждений привлекаемым лицам" или 123 "Иные выплаты государственных (муниципальных) органов привлекаемым лицам", в части расходов на компенсационные выплаты лицам, привлеченным к участию в Спортивном мероприятии, но не состоящим с направляющей организацией в трудовых отношениях.

28.09.2022, Михайлова Елена Николаевна

Начиная с 2022 года скорректированы требования к отражению расходов на обеспечение участия спортсменов в спортивных соревнованиях, тренировочных и других мероприятиях по подготовке к спортивным соревнованиям (п. 46.9. Порядка № 85н от 11.06.2021 № 78н, от 21.03.2022 № 40н), и в 2023 году (п. 51.9. Порядка № 82н).
Расходы на проезд, проживание и питание учитываются по-разному, в зависимости от наличия заключенных контрактами/договоров, от того, кто направляется на соревнования в качестве «подотчетного» или ответственного лица – руководителя делегации – РАБОТНИК учреждения или ИНОЕ ПРИВЛЕЧЕННОЕ ЛИЦО, НЕ СОСТОЯЩЕЕ в трудовых и гражданско-правовых отношениях с направляющей организацией и соответственно, кому выдаются подотчет (авансом) или компенсируются по возвращении понесенные расходы (работнику или ПРИВЛЕЧЕННОМУ ЛИЦУ) (письма МФ от 10.03.2022 № 02-05-11/18184, от 17.01.2022 № 02-08-10/2257).
КВР 244 приобретение товаров, услуг При наличии контрактов/ договоров, если учреждение самостоятельно оплачивает проезд, проживание, питание либо выдает на эти цели деньги под отчет ответственному лицу для оплаты всех расходов за спортсменов, участников соревнования, т.е. предоставляют под отчет (авансирование)
КВР 112, 122 компенсации командируемым работникам («своим») Состоящим в штат работникам, которые самостоятельно произвели расходы в пределах утвержденных смет и с ведома руководителя
КВР 113, 123 компенсации привлекаемым лицам (внештатным) Не состоящим в трудовых и договорах ГПХ (именно так указано представителем Минфина - Н.А. Сафаровой на совещании 01.08.2022 в Иркутске в части уточнения КБК) на лицам компенсируют затраты по возвращении и представлении заявления и подтверждающих документы расходов.

Когда оплата услуг САМИМ УЧРЕЖДЕНИЕМ (как ЮРЛИЦОМ) по ДОГОВОРАМ (КОНТРАКТАМ)
Если учреждение (как юрлицо или от имени юр. лица уполномоченное лицо) самостоятельно приобретает билеты, нанимает жилые помещения по ДОГОВОРАМ (КОНТРАКТАМ), приобретает услуги по организованному питанию, то такие расходы отражаются по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» (п. 48.2.4.4 Порядка № 85н) и КОСГУ 226– в части расходов на услуги по организации питания, наем жилого помещения (если УЧРЕЖДЕНИЕ САМОСТОЯТЕЛЬНО бронирует гостиницу для командированных работников и спортсменов, это отражается по КВР 244 и КОСГУ 226.), и КОСГУ 222 – в части расходы на проезд (п. 10.2.2 Порядка № 209н), при этом организационный (стартовый) взнос вносится участниками до начала соревнований.
Кроме того, учреждение может выплачивать премии победителям соревнований по КВР 350 «Премии и гранты», КОСГУ 296 «Иные выплаты текущего характера физическим лицам».

29.09.2022, Михайлова Елена Николаевна

ИЗМЕНЕНИЯ ПП 46.9 в 2022 - для сравнения:!пп. 46.9 введен в Порядок № 85н приказом МФ от 11.06.2021 № 78н
БЫЛО: (начало действия ред. 29.01.2022)
46.9. расходы НА ОБЕСПЕЧЕНИЕ участия спортсменов в спортивных соревнованиях, тренировочных и других мероприятиях по подготовке к спортивным соревнованиям (проезд к месту проведения мероприятия и обратно, проживание, питание, организационные взносы, иные РАСХОДЫ, СВЯЗАННЫЕ С УЧАСТИЕМ В МЕРОПРИЯТИЯХ), ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫЕ ЧЕРЕЗ КОМАНДИРУЕМЫХ ПОДОТЧЕТНЫХ ЛИЦ, ПОДЛЕЖАТ ОТРАЖЕНИЮ по виду расходов 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг". (пп. 46.9 введен в Порядок № 85н приказом Минфина России от 11.06.2021 № 78н)

СТАЛО: с 20.08.2022 :
Пункт 46.9. № 85н (в ред. 21.03.2022 № 40н) расходы, СВЯЗАННЫЕ С ОБЕСПЕЧЕНИЕМ участия спортсменов в спортивных соревнованиях, тренировочных и иных мероприятиях по подготовке к спортивным соревнованиям (далее - Спортивные мероприятия), ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫЕ В ТОМ ЧИСЛЕ ЧЕРЕЗ РУКОВОДИТЕЛЕЙ ДЕЛЕГАЦИЙ (КОМАНДИРОВАННЫХ ПОДОТЧЕТНЫХ ЛИЦ - РАБОТНИКОВ НАПРАВЛЯЮЩИХ ОРГАНИЗАЦИЙ, А ТАКЖЕ ПРИВЛЕЧЕННЫХ ЛИЦ, НЕ СОСТОЯЩИХ С НАПРАВЛЯЮЩИМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ В ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЯХ), НАЗНАЧЕННЫХ ОТВЕТСТВЕННЫМИ ЗА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТА ПО РАСХОДАМ, ПРОИЗВЕДЕННЫМ СОГЛАСНО УТВЕРЖДЕННОЙ СМЕТЕ НА УЧАСТИЕ В СПОРТИВНОМ МЕРОПРИЯТИИ, подлежат отражению в следующем порядке:
- РАСХОДЫ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ ТОВАРОВ, УСЛУГ (проезд к месту проведения Спортивного мероприятия и обратно, проживание, питание, организационные взносы, иные ЗАКУПКИ, ОБЕСПЕЧИВАЮЩИЕ УЧАСТИЕ В СПОРТИВНОМ МЕРОПРИЯТИИ) - по виду расходов 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг";
НОВОЕ!- расходы по КОМПЕНСАЦИИ участникам Спортивных мероприятий понесенных ими затрат на проезд, компенсации им стоимости питания по установленным нормам и иные компенсационные выплаты - по видам расходов:
- 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда" или 122 "Иные выплаты персоналу государственных (муниципальных) органов, за исключением фонда оплаты труда", в части выплат КОМАНДИРОВАННЫМ на Спортивные мероприятия сотрудникам (служащим) учреждений (органов управления);
- 113 "Иные выплаты учреждений привлекаемым лицам" или 123 "Иные выплаты государственных (муниципальных) органов привлекаемым лицам", в части расходов на КОМПЕНСАЦИОННЫЕ выплаты лицам, ПРИВЛЕЧЕННЫМ к участию в Спортивном мероприятии, но НЕ СОСТОЯЩИМ с направляющей организацией В ТРУДОВЫХ отношениях.
(пп. 46.9 в ред. от 21.03.2022 N 40н)

29.09.2022, Михайлова Елена Николаевна

УЧЕСТЬ! письмо Минфина России от 25.08.2022 № 02-05-11/83179 «<О формировании проектов законов (решений) о бюджетах бюджетной системы Российской Федерации на 2023 год (на 2023 и на плановый период 2024 и 2025 годов)»
Образовательные учреждения выбирают коды по тем же правилам, которые закреплены в новом Порядке № 82н д ля учреждений спорта.
Расходы на участие спортсменов в выездных мероприятиях отражают по КВР:
- КВР 244 – ПРИОБРЕТЕНИЯ - расходы на закупку товаров, услуг (проезд, проживание, питание, организационные взносы и др.), в том числе ПРИВЛЕЧЕННЫМ по договорам ГПХ (в том числе судейских услуг!);
- КВР 112 - КОМПЕНСАЦИИ штатным сотрудникам их затрат на проезд, питание и т.п.;
- КВР 113 - аналогичные КОМПЕНСАЦИИ внештатникам, привлеченным без ГПД.
Правила применяют и в ситуациях, когда закупки производят (компенсации выплачивают) через сопровождающее лицо.
Учесть для планирования показателей на 2023 (2024—2025) годы. Причем, в завершении текущего 2022 года применяют такой же подход, т.к. правила для учреждений спорта закреплены в Приказе N 85н (в ред. № 40н).

ВАЖНО! письмо Минфина России от 25.08.2022 № 02-05-11/83179 «<О формировании проектов законов (решений) о бюджетах бюджетной системы Российской Федерации на 2023 год (на 2023 и на плановый период 2024 и 2025 годов)»

08.11.2022, Михайлова Елена Николаевна

Наталья Петровна!Письмо Минфина России от 01.12.2021 № 02-07-07/98091 "О Методических рекомендациях по переходу на применение в 2022 году унифицированных форм электронных первичных документов" ( зам.министра А.М.ЛАВРОВА)

В соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" разработка альбома унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета (унифицированных форм электронных первичных учетных, регистров бухгалтерского учета) в целях перехода организаций бюджетной сферы всех уровней бюджетов бюджетной системы Российской Федерации на электронный документооборот предусмотрена на 2021 - 2023 годы.
В целях реализации первого этапа - приняты Приказ N 61н, приказ от 30.09.2021 N 142н утверждены унифицированные формы электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного и бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению"

Приказ N 61н вступивший в 2021 году (зарегистрирован МЮ 28 июня 2021 г.) содержит ряд отлагательных норм по его обязательному правоприменению.
Унифицированные формы электронных документов бухгалтерского учета, утвержденные Приказом N 61н, применяются:
Пункт 2.2. Организациями бюджетной сферы (в т.ч. автономными учреждениями) самостоятельно осуществляющие полномочия по ведению бухгалтерского учета (далее - субъекты учета) в соответствии с положениями ими принятых учетных политик.
В соответствии со статьей 9 Закон N 402-ФЗ каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Формы первичных учетных документов для организаций бюджетной сферы устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.
В соответствии с пунктом 25 СГС "Концептуальные основы" первичные (сводные) учетные документы принимаются к бухгалтерскому учету, если они составлены по утвержденным Минфином УНИФИЦИРОВАННЫМ формам документов,, а документы, формы которых не унифицированы, должны содержать обязательные реквизиты.
УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ первичных учетных документов и Методические указания по их заполнению утверждены приказами Минфина от 30.03.2015 N 52н (далее - Приказ N 52н) и Приказом N 61н (в ред. 142н, 100н).
В соответствии с пунктом 9 СГС "Учетная политика", утв. приказом МФ от 30 декабря 2017 г. N 274н, определено, что актами субъекта учета, устанавливающими в целях организации и ведения бухгалтерского учета учетную политику субъекта учета утверждаются формы первичных (сводных) учетных документов, регистров бухгалтерского учета, иных документов бухгалтерского учета, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни, ведения бухгалтерского учета, по которым ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ Российской Федерации НЕ ПРЕДУСМОТРЕНЫ ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ для их оформления формы документов. Утвержденные субъектом учета формы документов бухгалтерского учета должны содержать обязательные реквизиты и соответствовать требованиям, предусмотренным СГС "Концептуальные основы", иными нормативными правовыми актами, регулирующими ведение бухгалтерского учета (в том числе Приказами N 52н, N 61н).
Положениями учетных политик субъектов учета может быть предусмотрено переход на применение унифицированных форм ЭЛЕКТРОННЫХ бухгалтерских документов ДО 1 января 2023 года по готовности используемых субъектами учета информационных систем (ресурсов), обеспечивающих переход на электронный документооборот;

2.3. Субъектами учета при ведении бухгалтерского учета в части положений Приказа N 61н по обязательному составу реквизитов при формировании первичных учетных документов, а также первичных учетных документов, формируемых на БУМАЖНЫХ носителях (документов, содержащих собственноручные подписи).
В соответствии с пунктом 25 СГС "Концептуальные основы" первичные (сводные) учетные документы принимаются к бухгалтерскому учету, если они составлены по УНИФИЦИРОВАННЫМ формам документов, утвержденным согласно законодательству правовыми актами уполномоченных органов исполнительной власти (Минфином), а документы, формы которых не унифицированы, должны содержать обязательные реквизиты.
Положениями законодательства РФ предусмотрено формирование НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ первичных документов, для которых установлены унифицированные формы ЭЛЕКТРОННЫХ документов, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления (хранения) документа, регистров исключительно на бумажном носителе, а также ПРИ ОТСУТСТВИИ ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ВОЗМОЖНОСТИ субъекта учета ФОРМИРОВАНИЯ И ХРАНЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ, ЭЛЕКТРОННЫХ РЕГИСТРОВ.
При этом формы унифицированных электронных первичных учетных документов, электронных регистров бухгалтерского учета могут применяться для формирования первичных учетных документов НА БУМАЖНОМ носителе с одновременным представлением лицу, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, электронного образа (СКАН-КОПИИ) такого документа.
В указанном случае в учетной политике субъекта учета необходимо установить порядок оформления таких документов, с указание в графике документооборота условий (порядок и сроки) применения и формирования таких документов;

Пункт 3. С 1 января 2023 года - при ведении бухгалтерского учета ВСЕМИ организациями бюджетной сферы, с подписанием электронными подписями документов бухгалтерского учета, регистров бухгалтерского учета (далее при совместном упоминании - электронные документы), УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ по которым утверждены Приказом N 61н.
К организациям бюджетной сферы относятся в том числе – бюджетные и автономные учреждения:

Таким образом, организации бюджетной сферы субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, а также федеральные органы исполнительной власти, их территориальные органы и подведомственные им казенные учреждений, не передавшие полномочия по ведению бухгалтерского учета, а также ИНЫЕ получатели бюджетных средств обязаны обеспечить переход на применение унифицированных форм ЭЛЕКТРОННЫХ бухгалтерских документов с 1 января 2023 года.

(примеры заполнения отдельных первичных учетных документов согласно утвержденным унифицированным формам электронных первичных учетных документов размещены на официальном сайте Министерства финансов Российской Федерации в разделе Бюджет/Бухгалтерский учет и бухгалтерская (финансовая) отчетность государственного сектора/Методический кабинет.

09.11.2022, Михайлова Елена Николаевна

См. письмо Минфина России от 22.07.2022 № 02-07-10/71229 - На бумажном носителе обязанность применения унифицированных форм, утвержденных в электронном формате Минфином России, установлена для всех организаций бюджетной сферы с момента вступления в силу приказа № 61н и поправок в 52н и 61н.
Положения УП не могут противоречить законодательству о бухгалтерском учете, СГС «УП» (приказ № 274н) и НПА, в том числе в части обязанности применения новых унифицированных форм первички и регистров!. Если при наличии утв. УНИФИЦИРОВАННЫХ форм (в т.ч.е-форм) они не используются для отражения в учете и отчетности (в части регистров) – нарушение ч. 3 статьи 9 Закона № 402-ФЗ - ст. 15.15.6 КоАП

1. Обязательно предоставление электронного образа форм электронных документов, указанных в Приказе №61н (в ред. 142н).
Скан-образ - электронный образ документа на бумажном носителе надо заверять ЭЦП.
• При передаче скан-копий первичных учетных документов, содержащих собственноручные подписи (сформированные на бумажном носителе) ответственность за соответствие скан-копии подлиннику документа возлагается на лицо, ответственное за оформление указанным документом факта хозяйственной жизни и (или) за формирование и (или) передачи такой скан-копии;
• Копии электронных документов на бумажном носителе заверяются в соответствии с положениями учетной политики субъекта учета
• При межведомственном обмене информацией, в том числе при осуществлении централизуемых полномочий (электронном документооброте), может быть предусмотрена передача скан-копий первичных учетных документов
• Передача скан-копии первичного учетного документа осуществляется при условии ее подписания ЭЦП должностным лицом, ответственным за соответствие такой скан-копии подлиннику документа;

Учесть! Статья 29 Закона № 402-ФЗ предписывает организацию хранения документов, за которую отвечает руководитель организации
Минфин письмом от 27.05.2022 № 02-07-10/50875 пояснил как учреждению хранить электронную первичку, если оно ведет учет в ЕИС. По правилам в архиве организации должно быть не менее двух экземпляров электронных документов. Если е-первичку и е-регистры обрабатывают в единой автоматизированной информсистеме (ЕИС), то их хранение обеспечивает ЕИС. Но за сохранность документов отвечает учреждение, поэтому оно само решает, как достичь нужного результата.
(подготовлен Проект Федерального закона № 1173189-7 от 06.04.2022 в части порядка хранения е-документов, в т.ч. в Закон 402-ФЗ вносятся значимые изменения в порядок регулирования вопросов порядка конвертации электронных документов (конвертируемых и конвертированных электронных документов разных форматов, например PDF, RTF, XML), их е-хранения, создания электронных и (или) материальных дубликатов документов.)

2. Применяемая Форма Т9 – не является обязательной для применения учреждениями госсектора с 2013 года (принятие № 402-ФЗ), так как не относится к унифицированной, утв. НПА. Поэтому ее применение в учете (ранее должно быть утв. ЛНА о командировании)
Ст. 15.15.6 КоАП - последствия для ФАУ за неприменение в работе унифицированных форм по Приказу №52н (в ред. 103н), относящихся к командированию (решение о командировании, изменение решения тд)
3. Унифицированные формы регистров и первички, утв. приказами Минфина № 52н и 61н обязательны к применению всеми организациями бюджетной сферы, в т.ч. ФАУ - унифицированные формы регистров бух. учета, указанные в Приказе №52н (№0504093 и № 0504094) и 61н (в ред. приказов №142н), в т.ч. униф. формы заявки-обоснования закупки

09.11.2022, Михайлова Елена Николаевна

Классификатор нарушений (рисков) нарушений (рисков), выявляемых Федеральным казначейством в ходе осуществления контроля в финансово-бюджетной сфере с учетом последних за номером № 7, утв. Казначейством России 23.05.2022.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ КоАП:
ч. ч. 4, 7 ст. 15.15.6 КоАП; - за Нарушение требований, предъявляемых к оформлению фактов хозяйственной жизни экономического субъекта ПЕРВИЧНЫМИ УЧЕТНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ, в том числе отсутствие применения унифицированных первичных учетных документов - ст. 9 Закона № 402-ФЗ; Методических указаний по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, утвержденных Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н (далее - Методические указания № 52н), п. п. 10, 11 Инструкции № 157н; иные НПА, устанавливающие требования, к оформлению фактов хозяйственной жизни экономического субъекта первичными учетными документами (приказ Минфина № 61н Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению"

- ч. ч. 4, 7 ст. 15.15.6 КоАП – за Нарушение требований, предъявляемых к РЕГИСТРУ бюджетного (бухгалтерского) учета, в том числе отсутствие регистров бюджетного (бухгалтерского) учета ст. 10 Закона № 402-ФЗ; приказы Минфина № 52н, 61н; п. 11 Инструкции № 157н; иные НПА, устанавливающие требования к регистру бухгалтерского учета;

12.11.2022, Михайлова Елена Николаевна

Наталья Петровна, ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР - ответственен за ФОРМИРОВАНИЕ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ (до 31.12.22), привожу проект формулировок в обновленный приказ Учетной политики с 2023 г. по заданным вопросам:
1)) В случае отсутствия организационно-технической возможности формирования ЭЛЕКТРОННОГО документа, электронный образ (СКАН-КОПИЯ) первичного учетного документа, содержащего собственноручные подписи (сформированного на бумажном носителе), представляется лицом, ответственным за формирование и (или) оформление факта хозяйственной жизни таким документом и (или) передачу такого электронного образа (скан-копии).
Передача оригиналов первичных учетных документов (в том числе между обособленными подразделениями/филиалами организации) осуществляется с оформлением Реестра сдачи документов (форма 0504053) с приложением первичных документов (без передачи электронных образов (скан-копий) первичных учетных документов). Реестр сдачи документов (форма 0504053) оформляется ответственными лицами и представляется в 2-х экз. в сроки, установленные Графиком документооборота.
2) Принятие обязательств по возмещению сотрудникам расходов, связанных со служебными поездками сотрудников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также с работой в полевых условиях, работами экспедиционного характера, отражается в учете согласно Авансовому отчету (форма 0504505), утвержденному руководителем (уполномоченным им лицом).
-----------
Учесть, что ИСПОЛЬЗОВАНИИ БУМАЖНОЙ ФОРМЫ АВАНСОВОГО ОТЧЕТА ПРИМ. В СЛУЧАЕ УКАЗАННОМ В УП В ДОПОЛНЕНИЕ К ПРИМЕНЕНИЮ Е-ОТЧЕТА.

3) Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (форма 0504093) открывается в форме электронного документа на финансовый год. Закрытие журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (форма 0504093) осуществляется по завершении отчетного финансового года и подписывается уполномоченным лицом уполномоченной организации усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭЦП).
Принятие обязательств на выдачу подотчетному лицу денежных документов отражается в учете в зависимости от характера производимых расходов, оплачиваемых денежными документами, согласно Решению о командировании на территории Российской Федерации (форма 0504512), Решению о командировании на территорию иностранного государства (форма 0504515) или ЗАЯВКИ-ОБОСНОВАНИЯ ЗАКУПКИ товаров, работ, услуг малого объема (форма 0504518), утвержденных руководителем (уполномоченным им лицом). (без разницы для оформл. униф документом в части прим 223-ФЗ и №44-ФЗ)

12.11.2022, Михайлова Елена Николаевна

ДОП. забыла пункт про ХРАНЕНИЕ (в УП-2023):Организации обеспечивают хранение представленных (сформированных) первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, иных документов бухгалтерского учета в соответствии с приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. № 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" (далее - Приказ N 236) (зарегистрирован Минюстом России 6 февраля 2020 г., рег. № 57449).

Формирование документов (копий) и регистров (копий) бухгалтерского учета, иных документов бухгалтерского учета, сформированных в форме электронных документов, НА БУМАЖНОМ носителе осуществляется, в случае отсутствия возможности их хранения в виде электронных документов и (или) необходимости обеспечения хранения таких документов на бумажном носителе, по истечении каждого отчетного периода (месяца, квартала, года) и после сдачи отчетности.
Копия электронного документа и (или) копия электронного образа документа на бумажном носителе формируется лицом, ответственным за оформление указанным документом факта хозяйственной жизни и (или) за формирование и (или) передачу такой копии (далее - Исполнитель), заверяется оттиском штампа "Копия документа верна" (или собственноручной записью с текстом) и собственноручной подписью Исполнителя (с расшифровкой) с отражением занимаемой должности.

Хранение в форме электронных документов первичных (сводных) учетных документов, регистров бухгалтерского учета, и иных документов бухгалтерского учета (как и на бумажных носителях), сроки хранения которых в соответствии с Приказом № 236 составляют 5 (пять) и менее лет, а также электронных образов (скан-копий) первичных (сводных) учетных документов осуществляется не менее 5-ти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз.