Главная → Форум → Ответы на вопросы

Ответы на вопросы

Уважаемые коллеги! Пожалуйста, если Вы знаете ответ на вопрос, опубликованный на данной странице сайта, отвечайте друг другу (ссылка «Ответить» есть в каждой «ветке»). «Центр финансовых экспертиз» чрезвычайно признателен тем бухгалтерам, кто уже отвечает на вопросы коллег на нашем сайте. Коллективный разум профессионального сообщества - это великая сила, а кроме того - по мере увеличения числа вопросов (что неизбежно), вполне очевидно, нам потребуется Ваша помощь, Ваш бесценный опыт и сформированные в результате практической деятельности знания. Лекторы и эксперты «Центра финансовых экспертиз» также будут, по мере сил, отвечать на вопросы, высказывать свое мнение, участвовать в дискуссиях для того, чтобы общими усилиями обязательно найти верный ответ и оптимальное решение. Благодарим за сотрудничество!

09.12.2012, Козюлина Елена Ивановна

Кому адресовано: Центр финансовых экспертиз

Доброго времени суток!
Прошу на семинаре 25.12.2012 «Учетная политика - 2013 по новому Закону о бухучете» дать определенный ответ - какие конкретно унифицированные формы первичных документов с 01.01.2013 останутся обязательными, а какие можно разработать самостоятельно.
Список самых важных и наиболее часто применяемых форм можно подразделить на несколько категорий, каждая из которых включает по несколько форм:
• по учету кассовых операций,
• по учету банковских операций,
• по учету кадров, рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда,
• по учету торговых операций,
• по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения,
• результатов инвентаризации,
• основных средств и нематериальных активов, материалов,
• и т.д.

Согласно пункту 4 статьи 9 Закона N 402-ФЗ Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
Согласно пункту 2 статьи 9 Закона N 402-ФЗ Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:
1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;
7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

При этом согласно пункту 3 статьи 9 закона 129-ФЗ перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. А в новом законе N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" отсутствуют нормы, устанавливающие полномочия и ответственность должностных лиц экономических субъектов, порядок их передачи. В частности, Закон N 402-ФЗ не регламентирует порядок предоставления права подписи первичных учетных документов, не содержит перечня должностей лиц, подписывающих документы, которыми оформляются операции с денежными средствами. При этом закон N 402-ФЗ предписывает указывать в первичном учетном документе кроме подписей лиц, совершивших сделку или операцию либо оформивших событие, их фамилии и инициалы.

ВОПРОС
Значит ли это, что с 01.01.2013 будут приниматься в целях налогообложения НАЛОГОМ НА ПРИБЫЛЬ первичные документы, подписанные ЛЮБЫМ сотрудником организации с указанием Фамилии и инициалов, не уполномоченным приказом или доверенностью или вообще третьим лицом с указанием Фамилии и инициалов без указания должности, действующего без доверенности, не состоящим в трудовых отношениях с этой организацией (например, ИП или работник транспортно – экспедиторской фирмы)?

Далее,
Согласно пункту 7 статьи 9 Закона N 402-ФЗ исправления с 01.01.2013 допускаются, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. В отношении необходимых реквизитов внесения исправлений правила остались прежними: исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
К сожалению, нет возможности прикрепить отдельный файл с таблицей, потому представьте три графы (столбца) с наименованием: 1 - с 01.01.2013 года по-прежнему обязательны унифицированные формы; 2 - можно ли составлять по самостоятельно разработанной форме, утвержденной руководителем организации? 3 - исправления с 01.01.2013 НЕ допускаются:
Вид 1. Кассовые и банковские документы
столбец 1 Определенные кассовые и банковские документы :
приходные и расходные кассовые ордера КО-1 и КО-2, кассовая книга КО-4, книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств, по учету денежных расчетов с населением с использованием ККМ: КО-5, КМ-3, КМ-4, КМ-6,; Расчетно-платежная ведомость Т-49, платежная ведомость Т-53 (п. 2.1 Положения ЦБ от 12.10.11 № 373-П
платежные поручения, аккредитивы, инкассовые поручения (п 1.1. Положения ЦБ РФ N 383-П)
столбец 2 Журнал регистрации кассовых документов (который не указан в Порядке № 373-П), акт инвентаризации наличных денежных средств (ф. ИНВ-15); инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (ф. ИНВ-16); приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (ф. ИНВ-22);
столбец 3 внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается в соответствии с п.2.1 Положения N 373-П ЦБ РФ и п. 2.4. Положения ЦБ РФ N 383-П.

Вид 2: документы по учету труда и его оплаты
столбец 1 Так как утверждены Госкомстатом в целях реализации требований ТК РФ, а не исключительно для целей бухучета (пп 1.2. постановления Госкомстат от 05.01.04 № 1), то ВСЕ документы или определенные нужно применять по унифицированной форме?
Т-1, Т-1а, Т-2, Т-3, Т-5, Т-5а, Т-6, Т-6а, Т-7, Т-8, Т-8а, Т-9, Т-9а, Т-10, Т-10а, Т-11, Т-11а, Т-12, Т-13, Т-49, Т-51, Т-53, Т-53-а, Т-54, Т-60, Т-61,
столбец 2 КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ МОЖНО РАЗРАБАТЫВАТЬ САМОСТОЯТЕЛЬНО?
НАПРИМЕР : расчетный листок, Журнал регистрации приказов на отпуск, Журнал регистрации приказов по личному составу, Журнал учёта выбывающих в командировки, Журнал учёта трудовых договоров, Книга учёта движения трудовых книжек, Приходно-расходная книга бланков трудовых книжек

Вид 3. Документы по учету перевозки грузов
столбец 1 Транспортную накладную надо заполнять по форме , утвержденной правительством ( п.1 ст.3, п.2 ст.8 Закона от 08.11.07 № 259-ФЗ: п.6 Правил утв. Постановлением Пр-ва от 15.04.11 № 272).

Вид 4: По учету торговых операций
столбец 2 ТОРГ-1, ТОРГ-2 и ТОРГ-3, ТОРГ-4, ТОРГ-10, ТОРГ-12, ТОРГ-29

Вид 5: Формы первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей, основных средств и нематериальных активов
Столбец 2 Авансовый отчет АО-1
Приходный ордер (М-4), требование-накладная (форма М-11), накладная на отпуск материалов на сторону (форма М-15), Журнал учета поступления продукции , товарно-материальных ценностей МХ-5, Журнал учета расхода продукции , товарно-материальных ценностей МХ-6, акт приема-передачи ТМЦ на хранение МХ-1, и прочие формы м, МХ ? Инвентарная книга учета объектов основных средств ОС-6б, инвентаризационные описи и ведомости ИНВ-1, ИНВ1-а, ИНВ-3, ИНВ-5, ИНВ-6, ИНВ-19, ИНВ-26, приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (ф. ИНВ-22) и т.п. формы ИНВ.

Ответы (всего 1)