Ответы на вопросы

21.09.2021, Михайлова Елена Николаевна

Татьяна Ивановна! Профсуждение в части операции по приобретению программного обеспечения () зависят от вида и условий договора, по которому приобреталась программа (ПО) до применения ФСБУ «НМА» с 01января 2021г..
Учреждению ПО может быть предоставлено либо по договору об отчуждении ИСКЛЮЧИТЕЛЬНОГО права, либо по лицензионному договору.
Необходимо отметить, что ОТЧУЖДЕНИЕ ИСКЛЮЧИТЕЛЬНОГО права на ПО по договору подлежит ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ (п. 2 ст. 1233 Гражданского кодекса РФ). Если данное условие о регистрации договора отчуждения исключительного права НЕ ВЫПОЛНЯЛОСЬ, право учреждения на приобретенное ПО подлежать охране не будет.

До 01.01.2021 если бы Ваше БУ получило ИСКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ права использования ПО, то могли признать нематериальный актив в учете (далее - НМА).

Только правообладатель может распорядиться принадлежащим ему ИСКЛЮЧИТЕЛЬНЫМ правом на ПО путем его отчуждения по договору другому лицу (договор об отчуждении исключительного права) или предоставления другому лицу ПРАВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПО в установленных договором пределах (лицензионный договор).
Таким образом, у учреждения может возникнуть право использования ПО в следующих случаях:
1. ПО приобретено у правообладателя по договору об отчуждении ИСКЛЮЧИТЕЛЬНОГО права.
2. ПО получено в пользование по ЛИЦЕНЗИОННОМУ договору.
3. ПО самостоятельно создано учреждением. В последнем случае исключительное право на результат интеллектуальной деятельности признается и охраняется при условии его государственной регистрации (п. 1 ст. 1232 ГК РФ).

ВАЖНО! Подлежит госрегистрации ОТЧУЖДЕНИЕ ИСКЛЮЧИТЕЛЬНОГО права по договору (п. 2 ст. 1233 ГК РФ). Если данное условие о регистрации договора отчуждения исключительного права НЕ ВЫПОЛНЯЕТСЯ, право учреждения на ПО (приобретенное или созданное) подлежать охране не будет.
Вашим БУ приобретено программное обеспечение (ПО) по НЕИСКЛЮЧИТЕЛЬНОМУ лицензионному договору (например, так называемое коробочное ПО, то есть готовая программа с определенным набором функций, одинаковым для всех заказчиков).
До 01.01.2021 Когда образовательное учреждение приобрело программное обеспечение, в отношении которого ему переданы неисключительные прав — например, если программы приобретены по лицензионному договору — нематериальный актив не формировался.
Учреждение должно было учитывать нематериальный актив, полученный в пользование (программу), на забалансовом счете до 31.12.2020 в оценке, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре
забалансового счета 01 "Имущество, полученное в пользование"
- принято к забалансовому учету ПО, НЕИСКЛЮЧИТЕЛЬНОЕ право на использование которого получено учреждением по договору.
При этом срок использования определяется согласно договору с правообладателем, а при отсутствии в лицензионном договоре срока использования он считается заключенным на 5 лет в соответствии с п. 4 ст. 1235 ГК РФ.
Полагаю, что ошибочное суждение Об оформлении ПРАВА ОПЕРАТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ НА НМА другим (подведомственным Вашему БУ) учреждением вызвано желанием признать НМА в 2020 году ПО согласно Инструкции № 157н (в ред., действовавшей в то время) Одним из условий - наличие надлежаще оформленных документов, устанавливающих ИСКЛЮЧИТЕЛЬНОЕ ПРАВО на актив.
Но Ваше учреждение по договору НЕ приобрело исключительное право использования программного обеспечения, соответственно тогда оно НЕ могло являться нематериальным активом (далее - НМА). Поскольку согласно пункту 56 Инструкции № 157н к нематериальным активам до 31.12.2020 относились объекты нефинансовых активов, предназначенные для неоднократного и (или) постоянного использования на праве оперативного управления в деятельности учреждения, одновременно удовлетворяющие условиям, важным из которых – ЭТО наличие надлежаще оформленных документов, устанавливающих ИСКЛЮЧИТЕЛЬНОЕ ПРАВО на актив;: наличие в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, надлежаще оформленных документов, подтверждающих исключительное право на актив (СВИДЕТЕЛЬСТВО, другие охранные документы, ДОГОВОР ОБ ОТЧУЖДЕНИИ ИСКЛЮЧИТЕЛЬНОГО ПРАВА на результат интеллектуальной деятельности, документы, подтверждающие ПЕРЕХОД ИСКЛЮЧИТЕЛЬНОГО ПРАВА без договора, и т.п.)..
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Про учет до 01.01.2021 (ДО внедрения ФСБУ «НМА») полезное разъяснение Минфина России от 18 марта 2016 г. N 02-07-10/15362 (С.В.Сивец -заместителя директора Департамента бюджетной методологии).

21.09.2021, Михайлова Елена Николаевна

ДОП. Какова официальная причина отказа от заключения предложенного вами сублицензионного договора, Полагаю ( исходя из предоставленной в вопросе информации) правомерныс предоставить только право пользования данным программным обеспечением
При (централизованной) информатизации деятельности одной из ключевых задач с точки зрения органа госвласти, осуществляющего управление отраслью, является преодоление раздробленности информационных систем подведомственных учреждений, внедрение унифицированного программного продукта, который способен выполнять все необходимые функции. Такое программное обеспечение (ПО), как правило, должно быть модульным (в каждом учреждении (подведомственной сети) ставятся только необходимые модули), легко масштабируемым (подходить как "большим", так и "маленьким" учреждениям) и иметь возможность поэтапного внедрения (при необходимости централизации процессов управления), так как сеть учреждений может быть довольно большой и разнородной. При этом очень важно - на программное обеспечение должно иметься свидетельство Российского агентства по патентам и товарным знакам об официальной регистрации программы для ЭВМ и/или иной документ, подтверждающий право поставщика на инсталляцию и обслуживание предлагаемого программного обеспечения.

23.09.2021, Михайлова Елена Николаевна

ЕЩЕ ВАЖНОЕ разъяснение Минфина России про учет НЕИСКЛЮЧИТЕЛЬНЫХ прав на программный комплекс в письме от 16.06.2021 № 02-07-10/47130 информацию о неисключительном праве на программный комплекс, приобретенный ДО 1 января 2021 года, следует отражать в бюджетном учете на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование". При исправлениях по ошибкам прошлых лет осуществляется в Сведениях об изменениях остатков валюты баланса (ф. 0503173) на сумму
Раскрытие информации в бюджетной отчетности о произведенных корректировках входящих остатков по отдельным формам отчетности (например, баланс).
В рассматриваемом случае информация об отражении (корректировке) данных по забалансовому счету 01 в части НЕИСКЛЮЧИТЕЛЬНЫХ прав на программный комплекс подлежит отражению в разделе 3 "Изменения по забалансовым счетам" Сведений (ф. 0503173):
а) в графе 6 (код причины изменений вступительного баланса "02" - изменения, связанные с внедрением федеральных стандартов бухгалтерского учета государственных финансов) в отрицательном значении;
б) в графе 7 (код причины изменений вступительного баланса "03" - исправление ошибок прошлых лет) в положительном значении (на сумму увеличения).
Также разъяснено, что признание до 01.01.2021 расходов, связанных с приобретением неисключительных прав с НЕОПРЕДЕЛЕННЫМ сроком их использования, осуществлялось:
- по дебету счета 0 401 20 226 "Расходы по прочим работам, услугам"
- и кредиту счета 0 302 26 730 "Увеличение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам".

Скрыть ответы

Ответить