Главная → Семинары → Выездные семинары

Выездные семинары

«Актуальные вопросы финансово-хозяйственной деятельности,
кадрово-зарплатная политика, взаимоотношения с персоналом»

В 2005-2007 годах «Центр финансовых экспертиз» провел выездные семинары во всех лучших гостиничных комплексах Черноморского побережья России в районе г. Сочи: ГК «Сочи-Магнолия» (июнь, сентябрь 2005), ОК «Дагомыс» Управления делами Президента РФ (июнь, сентябрь 2006 и сентябрь 2007), ГК «Жемчужина» (июнь 2007), приняв всего около 500 человек. Впечатления от выездных семинаров у наших клиентов были противоречивые: все участники отмечали высокий уровень организации выездных семинаров и отличное качество лекций, однако условия проживания в названных комплексах и уровень сервиса в них не вполне устраивали наших клиентов.

Кардинального изменения ситуации с состоянием отелей и сервисным обслуживанием гостей в районе Сочи ранее 2014 года ожидать не приходится. На наш взгляд, даже Олимпиада-2014 не гарантирует исправление положения с психологией и профессиональными навыками  местного населения, из которого в основном формируется персонал и менеджент отелей. Создание достойной отельной базы и надлежащего уровня сервиса на Черноморском побережье России – к сожалению, дело будущего.

Учитывая изложенное, в 2008 году «Центр финансовых экспертиз» предложил новое направление – семинары с выездом в пределах России или за рубеж в рамках культурной программы. Организованы семинары следующим образом: при наборе группы участников от 10 человек вместе с группой выезжает ответственный преподаватель-куратор, а если группа не набирается – участникам предлагается прослушать курс лекций в Санкт-Петербурге либо взять с собой в поездку для детального изучения аудиозаписи курса лекций и методические материалы. При этом все документы, включая договоры возмездного оказания информационно-консультационных услуг, акты и командировочные удостоверения иногородним участникам оформляются в Санкт-Петербурге. Информация о поездке участника в рамках культурной программы выездного семинара является конфиденциальной и в документах не отражается. В 2008 году около 100 человек воспользовались данным предложением, побывав по разумной цене в рекомендованных нами отелях Турции, Туниса, Египта и т.д.

В настоящее время работать по данному направлению стало гораздо сложнее. В условиях плановой и внеплановой девальвации рубля практически невозможно спрогнозировать цену будущего семинара, включающего стоимость тура (выезд участника в пределах территории России или за рубеж в рамках культурной программы семинара). Существенный рост инфляции повлек за собой резкое увеличение стоимости турпродуктов, формируемых туроператорами, а это основная затратная составляющая любого выездного семинара. Поэтому мы сформулировали новое предложение по данному направлению деятельности.
 

Новая технология формирования выездных семинаров ЦФЭ

1. Самостоятельный выбор поездки (тура), включаемой в выездной семинар

Клиент самостоятельно выбирает тур по России или за границу, подлежащий включению в стоимость выездного семинара, на сайтах базовых туроператоров, с которыми «Центр финансовых экспертиз» имеет договорные отношения. Мы рекомендуем, в первую очередь, сайт компании «Интурист-Ривьера» с удобным алгоритмом поиска тура. Возможно, Вам удастся найти «горящий» тур либо льготный тур в рамках специальных акций, периодически проводимых туроператорами – это существенно удешевит стоимость Вашего выездного семинара. При поиске тура обратите внимание на необходимость полной комплектации номера: если у Вас нет пары для размещения в двухместном номере, то выбирайте одноместное размещение (в туристических терминах SGL). Перечень базовых туроператоров «Центра финансовых экспертиз» в алфавитном порядке:

Интурист-Ривьера
Крупнейший российский туроператор, возникший в результате слияния «Ривьеры» и «Интуриста»
Любые направления, один из лидеров по Турции, удобный поиск в рублях и оперативный заказ туров

Ауринкоматкат
Финский туроператор, дочерняя компания авиаперевозчика «Finnair»
Основные направления: Греция, Египет, Израиль, Индия (ГОА), Кипр, Тунис, Турция, Тайланд (о. Пхукет)

Пегас Туристик
Основные направления: Турция, Египет, Тунис, Греция, Испания, Индия, Тайланд, Индонезия, Китай

Туристская компания Атлас
Основные направления: санатории и пансионаты России, Беларусь, Греция, другие страны Европы

Экспресс-Тур
Базовый туроператор по Тунису, включая о. Джерба

Южный Крест
Основные направления: Греция, Доминикана, Индонезия, Китай, Вьетнам, Иордания, Мексика

Если при анализе информации на сайтах туроператоров у вас возникли вопросы – звоните по тел. (911) 992-65-69 ответственному сотруднику Коржову Олегу Анатольевичу. Постараемся помочь Вам разобраться и найти нужную информацию на рынке предлагаемых туристических услуг.

2. Формула самостоятельного определения стоимости выездного семинара

Стоимость любого выездного семинара определяется клиентом самостоятельно по следующей открытой формуле:

– стоимость выбранного тура подлежит увеличению на коэффициент 1,07 или на 7% – это размер дополнительных налоговых платежей организатора семинара, уплачивающего единый налог при упрощенной системе налогообложения 6% с общей суммы оплаты за семинар (налоговая нагрузка 6% в составе стоимости выездного семинара примерно равна 7% сверх суммы платы туроператору);

– к полученной сумме прибавляется 10 000 руб. на участника семинара, имеющего удостоверение члена «Экспертного совета», с учетом применяемой по удостоверению скидки 2 000 руб., либо 12 000 руб. для новых клиентов  – это оплата наших услуг по организации выездного семинара, включая проведение очного обучения в Санкт-Петербурге, на выезде либо предоставление заочного аудиокурса с методическими материалами по выбранной тематике участнику семинара;

– если участник желает включить в перечень выезжающих лиц привлеченных для комплектации двухместного номера членов семьи или других сопровождающих, не претендующих на курс обучения, то стоимость выездного семинара данного участника подлежит увеличению на 5 000 руб. (организационные расходы) – за взрослого сопровождающего и 0 руб. – за ребенка до 12 лет. При оформлении поездки сопровождающих членов семьи турпутевкой с оплатой из личных средств физического лица, вне рамок выездного семинара, их поездка оплачивается строго по ценам туроператоров, с которыми нами заключены агентские договоры, без каких-либо дополнительных наценок;

– получившаяся в итоге сумма за выездной семинар округляется до полных тысяч рублей в большую сторону, создавая для организатора семинара небольшой резерв на изменение курса валюты на период времени от заказа до оплаты тура.

Пример № 1 расчета стоимости выездного семинара.

Новый клиент подобрал поездку (тур), подлежащую включению в стоимость выездного семинара (одноместное размещение, питание «завтрак + ужин», в туристических терминах SGL, HB), стоимость поездки по данным сайта туроператора 40 000 руб. Членом «Экспертного совета» не является. Стоимость выездного семинара составит 40 000 х 1,07 + 12 000 + 0 + 0 = 54 800 (55 000) руб.

Пример № 2 расчета стоимости выездного семинара.

Постоянный клиент, имеющий удостоверение члена «Экспертного совета», подобрал поездку (тур), подлежащую включению в стоимость выездного семинара, предусматривающую поездку вместе с супругом и ребенком (размещение двое и ребенок в двухместном номере, питание «все включено», в туристических терминах DBL + CHD, All), стоимость поездки по данным сайта туроператора 75 000 руб. Стоимость выездного семинара составит 75 000 х 1,07 + 10 000 + 5 000 + 0 = 95 250 (96 000) руб. 

Пример № 3 расчета стоимости выездного семинара.

Постоянный клиент, имеющий удостоверение члена «Экспертного совета», подобрал поездку (тур), состоящую из своей поездки в рамках выездного семинара и поездки супруга с ребенком в качестве туристов (размещение двое и ребенок в двухместном номере, питание «все включено», в туристических терминах DBL + CHD, All), стоимость поездки по данным сайта туроператора 75 000 руб., в том числе за себя 30 000 руб. и за супруга с ребенком 45 000 руб. Стоимость выездного семинара для клиента составит 30 000 х 1,07 + 10 000 + 0 + 0 = 42 100 (43 000) руб. Поездка супруга с ребенком оформляется турпутевкой и оплачивается из личных средств физического лица строго по цене туроператора 45 000 руб. без каких-либо дополнительных наценок.

Рассчитав по вышеприведеннной открытой формуле стоимость выездного семинара, Вы принимаете решение о возможности участия либо начинаете поиски более приемлемых по цене вариантов на сайтах туроператоров.

3. Заявка и оформление документов для участия в выездном семинаре

Когда подходящий вариант поездки найден, заполняйте заявку и направляйте ее в наш адрес по факсу (812) 578-17-18, по электронной почте adm@fineks.org вместе с ксерокопиями либо данными загранпаспортов (фамилия, имя отчество в латинской транскрипции, дата рождения, гражданство, окончание срока действия загранпаспорта) выезжающих за рубеж лиц. Бланк заявки можно скачать на этой странице, в разделе «Семинары с самостоятельным выбором маршрута путешествия». Вы также можете отправить нам заявку по Интернету, нажав на ссылку «Регистрация на семинар» в разделе «Семинары с самостоятельным выбором маршрута путешествия».

При подтверждении возможности организации выездного семинара – скачивайте бланк счета на оплату, размещенный на этой странице в разделе «Семинары с самостоятельным выбором маршрута путешествия», указывайте в нем получившуюся и согласованную с организатором стоимость выездного семинара и производите оплату по безналичному расчету. Возможны и другие варианты оплаты – за наличный расчет с выдачей чека ККТ либо туристской путевки для сопровождающих членов семьи, периодическими накопительными платежами, в том числе в рамках постоянного абонентского информационно-консультационного обслуживания и т.д. Все варианты оплаты можно обсудить и согласовать в конфиденциальном режиме по тел. (911) 992-65-69 с ответственным сотрудником Коржовым Олегом Анатольевичем.

При поступлении оплаты за выездной семинар мы бронируем и оплачиваем заказанную поездку (тур) в рамках выездного семинара и согласовываем варианты предоставления услуг по обучению (тематику и содержание требуемого курса обучения в зависимости от занимаемой участником семинара должности, очную либо заочную форму обучения и т.д.)

Все документы для оформления выездного семинара (договор возмездного оформления информационно-консультационных услуг, акт оказания услуг, учебную программу выбранной тематики и пр.) можно скачать на этой странице в разделе «Семинары с самостоятельным выбором маршрута путешествия».
 

Рекомендуемые места проведения выездных семинаров

Для тех, кто доверяет нашим рекомендациям или испытывает сложности в самостоятельном поиске варианта поездки (тура), включаемого в выездной семинар, в начале каждого летнего и зимнего сезонов мы предлагаем проверенные отели эконом-класса с удобным расположением и приличным сервисом.

Цены на выездные семинары в рекомендуемых отелях рассчитаны по нашей открытой формуле, исходя из средних цен туроператоров на начало соответствующего сезона. В зависимости от конкретной даты заезда цена может отличаться от заявленной на сайте, поэтому уточняйте, пожалуйста, окончательную стоимость перед заказом выездного семинара.

Отправить заявку на выездной семинар и скачать необходимые документы (договор, акт, бланк заявки для факса и пр.) можно внизу страницы, под выбранным семинаром в списке рекомендуемых мест проведения выездных семинаров. Порядок действий полностью аналогичен изложенному выше – для семинаров с самостоятельным выбором маршрута путешествия.
 

Расходы на выездные семинары и порядок налогообложения

Как правило, организаторы выездных семинаров, заинтересованные в привлечении новых клиентов, заявляют о безусловном включении стоимости выездных семинаров в расходы, признаваемые при налогообложении прибыли либо при исполнении бюджета бюджетным учреждением.

Мы не будем столь категоричны, поскольку вопрос признания расходов на выездной семинар целиком находится в компетенции организации-заказчика. Действительно, признание при налогообложении прибыли по пп. 14, 15, 23, 49 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ расходов на выездной семинар, в том числе с выездом за границу, не исключено, что подтверждает, например, письмо Минфина РФ от 28.02.2007 № 03-03-06/1/137.

Однако окончательное решение вопроса с признанием расходов на выездной семинар в организации зависит от целого ряда факторов. Прежде всего, от фактических обстоятельств, определяющих действительно ли выездной семинар способствовал повышению квалификации сотрудников, имеющей значение для дальнейшего исполнения ими служебных обязанностей и экономической деятельности организации-заказчика, либо основной целью заказа выездного семинара был все-таки бонус отличившимся сотрудникам в виде дополнительного отдыха. Никаких нормативно установленных правил нет: совесть – лучший контролер. И самое главное: решение зависит от документального оформления целесообразности и экономической обснованности произведенных затрат в случае, если принято решение о признании расходов на выездной семинар при налогообложении прибыли либо за счет бюджетного финансирования бюджетным учреждением. На наш взгляд, кроме традиционно оформляемых договора и акта оказания услуг с приложением учебной программы и свидетельства об обучении (все эти документы можно скачать на нашем сайте) участнику выездного семинара желательно создать и иметь возможность показать проверяющим в случае необходимости собственные документы:
– конспекты лекций, результаты выполнения практических заданий, выписки из методических материалов, произведенные участником выездного семинара;
– конспекты ответов на вопросы, касающиеся деятельности и специфики Вашей организации, полученные в ходе выездного семинара;
– служебные и (или) докладные записки о приобретении новых профессиональных навыков, внедрении результатов обучения на выездном семинаре в Вашей организации и пр.

Лишь при соблюдении данных условий можно быть уверенным в правильности принятого решения о признании расходов при налогообложении прибыли либо за счет бюджетного финансирования. В противном случае расходы лучше отнести за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации после налогообложения (естественно, если против этого не возражают собственники) либо вообще отказаться от участия в выездном семинаре. Даже если данная фраза отпугнет некоторых потенциальных участников выездных семинаров – лучше правильно понимать ситуацию изначально, в момент принятия решения. Мы обязаны предоставить полную и достоверную информацию о последствиях заказа выездных семинаров, чтобы в дальнейшем у Вас не возникло проблем с проверяющими.

Страховые взносы в государственные внебюджетные фонды на стоимость выездного семинара не начисляются при условии, что это такого рода выплаты не предусмотрены трудовым договором (статья 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования Российской Федерации и территориальные фонды обязательного медицинского страхования"). Налог на доходы физических лиц не уплачивается, если расходы произведены в интересах организации-заказчика, а не физического лица, у которого отсутствует доход (ст. 209 Налогового кодекса РФ).

Семинары с самостоятельным выбором маршрута путешествия

Дата начала выездной программы: 01.01.2010

Дата окончания выездной программы: 31.12.2020

Периодичность и продолжительность заездов: по выбору участника

Место проведения: по выбору участника 

Условия пребывания и питание: по выбору участника 

Стоимость 1-местного размещения: по открытой формуле расчета стоимости (см. выше) 

Стоимость 2-местного размещения:  по открытой формуле расчета стоимости (см. выше)

Программа семинара		Свидетельство об обучении		Счет на оплату
Бланк заявки для факса		Пакет заочного слушателя		Договор / Акт

Летний сезон - 2010: Турция, Анталия-Кемер

Дата начала выездной программы: 01.05.2010

Дата окончания выездной программы: 31.10.2010

Периодичность и продолжительность заездов: по выбору участника

Место проведения:  Golden Lotus 4*

Условия пребывания и питание: Включены авиаперелет Санкт-Петербург (Пулково) - Анталия - Санкт-Петербург (Пулково); трансферы; проживание в отеле 4* (первая линия, на берегу моря); питание по системе ALL (все включено); медицинская страховка. Визовая марка вклеивается в паспорт в аэропорту прибытия, при этом взимается консульский сбор 20$.

Стоимость 1-местного размещения:  от 45000 руб. НДС не облагается.

Стоимость 2-местного размещения:  от 40000 руб. НДС не облагается.

Программа семинара		Свидетельство об обучении		Счет на оплату
Бланк заявки для факса		Пакет заочного слушателя		Договор / Акт

Летний сезон - 2010: Турция, Мармарис-Ичмелер

Дата начала выездной программы: 30.04.2010

Дата окончания выездной программы: 26.09.2010

Периодичность и продолжительность заездов: по выбору участника

Место проведения: S Hotel 4*

Условия пребывания и питание: Включены авиаперелет Санкт-Петербург (Пулково) - Даламан - Санкт-Петербург (Пулково); трансферы; проживание в отеле 4* (вторая линия, 100 метров до моря); питание по системе ALL (все включено); медицинская страховка. Визовая марка вклеивается в паспорт в аэропорту прибытия, при этом взимается консульский сбор 20$.

Стоимость 1-местного размещения: от 40000 руб. НДС не облагается.

Стоимость 2-местного размещения: от 35000 руб. НДС не облагается.

Программа семинара		Свидетельство об обучении		Счет на оплату
Бланк заявки для факса		Пакет заочного слушателя		Договор / Акт