Наши преимущества
Полезные сервисы
Проверка данных
Телеграм-каналы
Курсы валют и погода
|
Главная → Форум → Ответы на вопросы Ответы на вопросыУважаемые коллеги! Пожалуйста, если Вы знаете ответ на вопрос, опубликованный на данной странице сайта, отвечайте друг другу (ссылка «Ответить» есть в каждой «ветке»). «Центр финансовых экспертиз» чрезвычайно признателен тем бухгалтерам, кто уже отвечает на вопросы коллег на нашем сайте. Коллективный разум профессионального сообщества - это великая сила, а кроме того - по мере увеличения числа вопросов (что неизбежно), вполне очевидно, нам потребуется Ваша помощь, Ваш бесценный опыт и сформированные в результате практической деятельности знания. Лекторы и эксперты «Центра финансовых экспертиз» также будут, по мере сил, отвечать на вопросы, высказывать свое мнение, участвовать в дискуссиях для того, чтобы общими усилиями обязательно найти верный ответ и оптимальное решение. Благодарим за сотрудничество! Оплата банковской картой 3-х авиабилетов в загранкомандировке (С 2011-06-23)22.06.2011, Андрианова Юлия Сергеевна (С 2022-09-23)Кому адресовано: Центр финансовых экспертизВ загранкомандировку направлены 3 сотрудника. Оплатил 3 авиабилета со своей банковской карты в рублях один из командированных. Как правильно оформить авансовые отчеты? Кому производить возмещение авиабилетов? Ответы (всего 2) 23.06.2011, Мухин Михаил СергеевичАвансовые отчеты каждый оформляет от своего имени. Возмещаете расходы каждому из работников. На всякий случай, можете приложить к авансовым отчетам письменное пояснение за подписями всех троих о том, что оплата произведена с одной банковской карты по взаимной договоренности и с последующими взаимными расчетами. 28.06.2011, Балдина Светлана ВячеславовнаСитуация жизненная, нормативно такая ситуация не урегулирована, поскольку массовое использование банковских карт только входит в нашу реальность. Причем при оплате банковской картой (особенно - через Интернет) идентификация плательщика и сопоставление его с получателем товара (работы, услуги), как правило, не производится (фактически идентифицируется карта), что и приводит к подобным вопросам и ситуациям. Тем не менее, некоторые нюансы и советы практического характера, исходя из собственного опыта решения аналогичных ситуаций, можно привести.
Начнем с того, что длительное время Центробанк, ссылаясь на п.п. 10, 11 Порядка ведения кассовых операций, утв. ЦБ РФ 22.09.1993 № 40, вообще возражал против перечисления подотчетных сумм на банковские карты физических лиц, заявляя, что выдача подотчетных сумм предусмотрена лишь наличными (см. письмо ЦБ РФ от 18.12.2006 № 36-3/2408). Затем Центробанк признал все же возможность совершения операций, связанных с командировочными, представительскими и иными расходами, через банковские карты подотчетных физических лиц - работников, но с учетом ограничений по перечню операций, совершаемых физическими лицами с использованием банковских карт, предусмотренных законодательством РФ (письмо ЦБ РФ от 24.12.2008 № 14-27/513). Применительно к командировочным расходам следует учитывать положения ст. 168 ТК РФ, т.е. допустимость и порядок использования банковских карт для возмещения расходов, связанных с командировками, должны быть урегулированы коллективным договором или внутренним локальным актом организации. В том числе - допустимость приобретения билетов, несения расходов по найму помещения, несения иных расходов, произведенных с разрешения и ведома работодателя, руководителем группы для других сотрудников (командированных сопровождающих лиц). При загранкомандировках (особенно - при приобретении услуг отелей или авиакомпаний у нерезидентов, пусть даже с оплатой в валюте РФ путем конвертации с банковской карты) - очень важно, чтобы понесенные руководителем группы расходы признавались в коллективном договоре или внутреннем локальном акте, предусмотренном ст. 168 ТК РФ, именно расходами, связанными с командировкой, разрешенными пп.9 п.1 ст.9 Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле" (то есть были легальными в плане исполнения валютного российского законодательства).
Соответственно, если в коллективном договоре или внутреннем локальном акте установлен такой порядок, то командированное лицо - руководитель группы будет вправе включить в свой авансовый отчет сумму оплаты со своей банковской карты за все авиабилеты (как свои билеты, так и билеты сопровождающих лиц). Возмещение производится ему в полном объеме согласно произведенным расходам. Сопровождающие лица при таком раскладе в свои авансовые отчеты билеты не включают, поскольку расходов на их приобретение они не несли, а были обеспечены билетами руководителем группы, действующим в качестве представителя организации. Утверждая авансовый отчет, руководитель организации фактически подтверждает, что руководитель группы действовал в качестве уполномоченного представителя организации по приобретению и передаче по назначению авиабилетов (подтверждает тот факт, что авиабилеты для сопровождающих лиц приобретены в интересах организации, и впоследствии - либо переданы в качестве денежных документов в организацию, либо потреблены по назначению в интересах и по указанию юридического лица).
Добавлю, что если билеты приобретались оформленными на бланках строгой отчетности, то руководитель группы должен их собрать у сопровождающих лиц и приложить к своему авансовому отчету. Если же имели место так называемые электронные билеты, то придется ограничиться распечатками с посадочными талонами (в сочетании с выпиской по счету банковской карты). Сопровождающие лица могут приложить к своим отчетам, а качестве подтверждения факта поездки, заверенные организацией копии билетов и (или) посадочных талонов с отметками о том, где находятся подлинники (указываются реквизиты авансового отчета руководителя группы командированных лиц, приобретавшего билеты). Полагаю, что такого рода документальное оформление является необходимым и достаточным, но с удовольствием выслушаю альтернативные мнения. Скрыть ответы Ответить
Все темы
|
 |
Новые темы на форуме27.06.2025 15:01
Незабываемые и невероятные эмоции от выездного семинара!
Хожу на семинары ЦФЭ почти 27 лет!
Выездной семинар впервые.
Незабываемые и невероятные эмоции от всего:
учебный процесс,экскурсии,общение с коллегами.
Хочу еще!))
Запишите меня,пожалуйста,на сле ... Подробнее... 26.06.2025 17:19
Льготы по налогу на имущество
Добрый день, Алексей Александрович,
прошу проконсультировать по вопросу применения льготы по налогу на имущество в 2025г.
В соответствии с п.9 ст.2 закона Санкт-Петербурга № 684-96 от 26.11.23г, наш ... Подробнее... 28.05.2025 14:59
Списание пеней по государственному контракту по 44- ФЗ
Добрый день. Повторно обращаемся к Вам за разъяснениями по вопросу списания пеней, выставленных ,но не уплаченных поставщиком.
Михайлова Е.Н. дала очень развернутые пояснения и рекомендовала обратить ... Подробнее... 21.05.2025 05:48
Вопрос по дню сдачи крови
Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, если по соглашению сторон в день сдачи крови работник вышел на работу , а в течение года после сдачи крови работник не изъявил желание воспользоваться другим днём ... Подробнее... 20.05.2025 11:37
Вызов на межведомственную комиссию
Добрый день. Из администрации района пришел вызов на межведомственную комиссию по выплате зарплаты ниже МРОТ. Нужно ли туда идти, насколько это серьёзно? ... Подробнее... Все темыНовые ответы на форуме26.06.2025 18:02
Льготы по налогу на имущество
Ирина Валентиновна, к сожалению, это одно из изменений с 01.01.2025 года: действие данного налогового послабления для плательщиков налога на имущество было установлено только на период 2022 - 2024 год ... Подробнее... 06.06.2025 15:41
Списание пеней по государственному контракту по 44- ФЗ
Добрый день. Мы СПб ГБУ, регулярно с 2021 года применяем Постановление 783 и списываем по нему пени поставщикам.
Изначальная версия Постановления распространялась на конкретные годы (2015, 2016, 2020 ... Подробнее... 21.05.2025 12:13
Вызов на межведомственную комиссию
Лариса Николаевна, у этой комиссии нет реальных полномочий. Контроль за размером зарплаты - исключительная компетенция Государственной инспекции труда. ... Подробнее... 21.05.2025 07:13
Вопрос по дню сдачи крови
Нет, не имеет.
Если сотрудник в день сдачи крови вышел на работу, работодатель обязан дать ему два выходных в любое время (ч. 2 ст. 186 ТК РФ). Использовать их работник должен в течение года, при это ... Подробнее... 21.05.2025 05:46
Курсы по персональным данным
Здравствуйте. Нет, отдельно такие мероприятия не проводим. ... Подробнее... Все ответыОтзывы и пожелания28.06.2025 11:06
Спасибо за прекрасную организацию, интересные экскурсии, дружескую атмосферу и позитив!
Светлана Вячеславовна, я присоединяюсь ко всем вышесказанным словам! Спасибо большое за приём, за организованные поездки, за вложенные силы, энергию и время. Всем спасибо за компанию! И до новых вс...
Подробнее... 28.06.2025 10:53
Спасибо за вложенные силы, энергию и время! До новых встреч!!!
Светлана Вячеславовна, я присоединяюсь ко всем вышесказанным словам! Спасибо большое за приём, за организованные поездки, за вложенные силы, энергию и время. Всем спасибо за компанию! И до новых вс...
Подробнее... 28.06.2025 10:51
ВЫ лучшие! Удачи, успехов и процветания!
Всем спасибо за компанию. Светлана Вячеславовна, Юрий Васильевич огромное спасибо за гостеприимство, за ВАШ труд. Вы лучшие. Удачи, успехов, исполнения всех планов и процветания вашей фирме. А мы п...
Подробнее... 28.06.2025 10:49
Спасибо за такую отличную компанию!
Всем спасибо за такую отличную компанию!!!! Светлана Вячеславовна - большое спасибо!!!!
Подробнее... 27.06.2025 14:14
Спасибо)
Хожу на семинары ЦФЭ почти 27 лет!
Выездной семинар впервые.
Незабываемые и невероятные эмоции от всего:
учебный процесс,экскурсии,общение с коллегами.
Хочу еще!))
Запишите меня,пожалуйста,на ...
Подробнее... Книга отзывов Комментарии28.06.2025 10:29
Спасибо за прекрасную организацию, интересные экскурсии, дружескую атмосферу и позитив!
Светлана Вячеславовна огромное спасибо за прекрасную организацию выездного семинара, интересные экскурсии, дружескую атмосферу и позитив всё это время!!! Очень очень всё понравилось, прекрасно всё ...
Подробнее... 28.06.2025 10:25
Спасибо за вложенные силы, энергию и время! До новых встреч!!!
Светлана Вячеславовна, я присоединяюсь ко всем вышесказанным словам! Спасибо большое за приём, за организованные поездки, за вложенные силы, энергию и время. Всем спасибо за компанию! И до новых вс...
Подробнее... 28.06.2025 10:23
ВЫ лучшие! Удачи, успехов и процветания!
Всем спасибо за компанию. Светлана Вячеславовна, Юрий Васильевич огромное спасибо за гостеприимство, за ВАШ труд. Вы лучшие. Удачи, успехов, исполнения всех планов и процветания вашей фирме. А мы п...
Подробнее... 28.06.2025 10:21
Спасибо за такую отличную компанию!
Всем спасибо за такую отличную компанию!!!! Светлана Вячеславовна - большое спасибо!!!!
Подробнее... 27.06.2025 14:55
Незабываемые и невероятные эмоции от всего!
Хожу на семинары ЦФЭ почти 27 лет!
Выездной семинар впервые.
Незабываемые и невероятные эмоции от всего:
учебный процесс,экскурсии,общение с коллегами.
Хочу еще!))
Запишите меня,пожалуйста,на ...
Подробнее... Все комментарии Разговоры15.02.2017 16:54
:-(
Практически живу на работе, но зарплата все меньше … Видимо начали вычитать за проживание…
Подробнее... 15.02.2017 14:14
Пожар в налоговой
Звонок в пожарную часть:
- Мужики, вы сильно заняты?
- Да нет, сидим, в домино играем...
- Ну, доигрывайте, и собирайтесь потихоньку, тут налоговая горит...
Подробнее... 19.01.2012 15:24
Баллада о среднесписочной численности
Я отбросил легкомысленность,
Я сегодня рано встал –
Среднесписочную численность
Я в налоговой сдавал.
Почесав щетину жёсткую
На физическом лице
Открываю дверь неброскую,
Покуривши на кры...
Подробнее... 05.03.2011 12:01
"Почему с пустыми руками?"
Сейчас а главбух в маленьком бюджетном учреждении, а в 90-х работала в налоговой. Это случай из моей инспектоской жизни. На двери нашего кабинета висело объявление, что для постановки на учёт предп...
Подробнее... 28.12.2010 16:09
Красное сторно
Заходит к главному бухгалтеру начальник и видит ,что у того на столе бутылка водки почти пустая.Он говорит:"Как вы можете?Пьяный на работе!Да еще и беленькое пьете!" На что главбух ,доста...
Подробнее... Все записи ОпросыВсе результаты опросов
|
Новости. Главная
