Ответы на вопросы

02.10.2023, Михайлова Елена Николаевна

Жанна Олеговна! ОШИБКА ПРОШЛЫХ ЛЕТ - ошибка в бухгалтерской (финансовой) допущена в периоде, за который годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность УТВЕРЖДЕНА (завершены мероприятия по внешнему финансовому контролю). Таким образом, ошибка, допущенная в 2022 году и обнаруженная в 2023 году после сдачи отчетности, относится к ошибкам прошлых лет. При этом согласно п. 33 стандарта «Учетная политика» утвержденная бухгалтерская (финансовая) отчетность за предшествующий год (годы) НЕ подлежит пересмотру, замене и повторному представлению пользователям отчетности. Таким образом, если в 2023 году выявлены ошибки 2022 года, то к ним применяется данный порядок исправления.
Однако исходят из СУЩЕСТВЕННОСТИ ошибки, повлиявшей на достоверность бухгалтерской (финансовой) отчетности,
Как правило, Ошибка признается существенной, если она повлекла изменение на 5 % (или более) оборота по дебету (кредиту) аналитического или забалансового счета рабочего плана счетов или повлекла изменение на 3% (или более) любой строки какой-либо формы бухгалтерской (финансовой) отчетности. Учредителем может быть установлен единый для подведомственных учреждений критерий существенности ошибок в учете и отчетности.
При обнаружении ошибки в отчетности за 2022 год, сданной и принятой учредителем, учреждения должно исправить ее, опираясь на положения этого стандарта и Инструкции № 157н, и впоследствии отразить корректировку в отчетности 2023 года (в том числе в виде корректировки входящих остатков) с применением федерального стандарта СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» (утв. приказом Минфина России от 30.12.2017 № 274н) и Методических рекомендаций по применению указанного стандарта, в том числе в части исправления ошибок - письмо Минфина России от 31.08.2018 № 02-06-07/62480.

пункт 28. Исправление выявленной ошибки производится в бухгалтерском учете дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью способом "Красное сторно" и дополнительной бухгалтерской записью.
Согласно пункту 18 Инструкции № 157н дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом «красное сторно» оформляются Бухгалтерской справкой (ф. 0504833), содержащей информацию по обоснованию внесения исправлений, наименование исправляемого регистра бухгалтерского учета (Журнала операций), его номер, а также период, за который он составлен, и период, в котором были выявлены ошибки. Регистр бухгалтерского учета – е-Журнал операций по исправлению ошибок прошлых лет (ф.0504071), Обороты по операциям, отраженным в Журнале операций по исправлению ошибок прошлых лет, переносятся в Главную книгу (ф.0504072).
УЧЕСТЬ! Минфин внес изменения в (ф.0503173, 0503773) «Сведения об изменении валюты баланса» для отражения корректировок в части ОБОСОБЛЕННОГО исправления ошибок прошлых лет, вносимых в форму «Сведения о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах», представляемую в составе Баланса (ф. 0503130, 0503730), выявленных самостоятельно или по результатам актов ревизии. В течение года Сведения (ф ф.0503773, 0503173) предоставляются в ОБЯЗАТЕЛЬНОМ порядке при наличии показателей по коду причины изменений "03" в новом Разделе 4.
Счета, предназначенные для исправления ошибок прошлых лет (с 2021), выявленных САМОСТОЯТЕЛЬНО:
- Год, предшествующий отчетному: 304.86, 401.18, 401.28 - (Ваш случай!)
- Прошлые финансовые года: 304.96, 401.19, 401.29

Однако в налоговом законодательстве предусмотрены другие правила, установленные ст. 54 и 81 НК РФ. основные правила исправления ошибок, которые «попали» в налоговые декларации.в отличие от бухгалтерского учета, где ошибки исправляют в том периоде, когда их обнаружили, а не задним числом в тех периодах, когда они были допущены:
1) налогоплательщик обязан исправлять ошибку и подавать уточненные декларации только в том случае, если в результате этой ошибки произошло занижение налоговой базы и суммы налога, то есть если ошибка привела к недоплате налога.
Если же бухгалтер ошибся "не в свою пользу" и результатом стала переплата налога (излишнее начисление налога), исправлять такую ошибку налоговое законодательство не обязывает. Иными словами, в принципе можно оставить все как есть и уточненные декларации не подавать. Но тогда, конечно же, будет иметь место переплата налога, что для коммерческих организаций является "делом вкуса" (и они вполне могут решить просто не связываться с "уточненками", чтобы не "нарваться" на лишние проверки, особенно если сумма переплаченного налога незначительна). А вот для государственных и муниципальных учреждений дело обстоит серьезнее, ведь "лишний" налог фактически означает нецелевое использование средств (бюджетных или из бюджета в части субсидий).
2) в большинстве случаев вносить исправление нужно за тот период - в ту декларацию, когда ошибка фактически возникла. Иными словами, надо исправлять задним числом. При этом уточненные декларации нужно подавать по тем формам и заполнять их по тем правилам, которые действовали в том налоговом периоде, в котором возникла ошибка.
Но есть и исключение. Если допущенная ошибка привела к излишней уплате налога или если невозможно установить период ее совершения, допускается учесть последствия ошибки тогда, когда она выявлена, то есть при расчете налога за текущий период. Тогда никаких уточненных деклараций подавать не придется. Но имейте в виду, что в п. 1 ст. 54 НК РФ речь идет именно об излишней уплате налога, а не просто о завышенной сумме начисленного налога. То есть если учреждение, допустив ошибку "не в свою пользу", фактически лишнюю сумму налога не уплатило (или по каким-то причинам вообще не уплачивало налог за соответствующий период), ему придется пользоваться общим правилом и исправлять ошибку задним числом.

03.10.2023, Корякина Жанна Олеговна

Спасибо!

Скрыть ответы

Ответить